Kaufmännische Assistenz IT (m/w/d)26.07.2025 HVLE Havelländische Eisenbahn AG Wustermark OT Elstal
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Kaufmännische Assistenz IT (m/w/d)
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Wustermark OT Elstal
Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische Assistenz IT (m/w/d)
Wustermark OT Elstal
Aktualität: 26.07.2025
Anzeigeninhalt:
26.07.2025, HVLE Havelländische Eisenbahn AG
Wustermark OT Elstal
Kaufmännische Assistenz IT (m/w/d)
Über uns:
Seit über 130 Jahren sind wir mit aktuell mehr als 350 Mitarbeitenden im gesamten Unternehmensverbund HVLE AG zu einem erfolgreichen, beständigen Eisenbahnverkehrs- und Eisenbahninfrastrukturunternehmen herangewachsen. Zur Verstärkung suchen wir ab sofort Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unsere IT-Abteilung ! Wenn Du unsere Erfolgsgeschichte künftig mit begleiten möchtest, erwartet Dich ein starkes, offenherziges Team - im Büro, digital und draußen auf den Loks.
Aufgaben:
* Du bearbeitest unsere Bestellungen (IT-Hard- und Software) und beauftragst externe Dienstleister.
* Du unterstützt die Abteilung bei organisatorischen Aufgaben wie dem Onboarding neuer Kollegen, der Lagerverwaltung und dem Asset Management.
* Du terminierst und koordinierst die internen und externen Projekte unserer IT-Abteilung.
* Du übernimmst die Verwaltung unserer Verträge wie Telefon, Internet und Mobilfunk.
* Du wirkst an der kontinuierlichen Prozessoptimierung im administrativen Bereich mit.
Qualifikationen:
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im kaufmännischen oder technischen Bereich.
* Du hast fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel) sowie Grundkenntnisse im Umgang mit Sharepoint und MS Teams.
* Du bringst eine ausgeprägte IT-Affinität mit und bist ein Organisationstalent.
* Wünschenswert wären Kenntnisse in Power Automate zur Förderung von Prozessautomatisierungen sowie Erfahrungen mit ERP-Systemen.
* Deine Arbeitsweise ist proaktiv und zeichnet sich durch selbstständiges und genaues Arbeiten aus sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verstehen und Verbesserungen zu initiieren.
* Du bist kommunikationsstark und arbeitest gern im Team.
* Deine Englischkenntnisse sind fortgeschritten in Wort und Schrift.
Wir bieten:
* 31 Tage Urlaub
* Übertarifliche Vergütung und 13. Monatsgehalt
* Anerkennung der Vorbeschäftigungszeiten
* Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
* Leistungs- und Treueprämie
* Gewinnbeteiligung
* JobRad
* Umfassende Angebote zur Weiterbildung
* Kindergartenzuschuss
* Mobiles Arbeiten
* Flexible Arbeitszeiten
* Mitarbeiterangebote
* Sommerevents und andere Events
* Tolles Team
* Parkplatz
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