Empfangsmitarbeiter (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in 30h/Woche.
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter (w/m/d)
7. Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
8. Annahme sowie Weiterleitung von Telefonaten
9. Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
10. Organisation von Besprechungsräumen und Terminabstimmungen
11. Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Datenpflege und Dokumentenverwaltung
12. Koordination von Kurierdiensten und Lieferungen
13. Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs
Ihr Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
15. Berufserfahrung am Empfang oder im Kundenservice von Vorteil
16. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
17. Organisationstalent und Zuverlässigkeit
18. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und Telefonanlagen
19. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift