Ihre Aufgaben
* Mitwirkung bei der Ausarbeitung und Optimierung interner Prozesse unter Einsatz des IP-Management-Systems
* Unterstützung bei der Erstellung von Patentanmeldungen, ggf. in Zusammenarbeit mit externen Kanzleien
* Überwachung der Zahlung von Jahresgebühren für Schutzrechte und Schutzrechtsanmeldungen
* Vorbereitung und Versand elektronischer Korrespondenz mit dem Europäischen Patentamt über die EPO Online Services
* Eigenständige Pflege digitaler Vertragsakten sowie Verwaltung von Fristen
* Koordination und Wiedervorlage von Sachbearbeitungsprozessen
* Kommunikation mit Patent- und Rechtsanwaltskanzleien sowie Vertragspartnern im In- und Ausland
* Ablage von Behördenkorrespondenz und Rechtsdokumenten
* Organisation von Unterschriftsprozessen
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Patentanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikationen
* Erfahrung in der Fristenüberwachung sowie eigenständige Führung und Pflege digitaler Vertragsakten, einschließlich Formalsachbearbeitung
* Fundierte Kenntnisse im Patentrecht
* Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
* Bereitschaft, sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern
* Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise