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Executive assistant (m/w/x) in teilzeit

Berlin
Christ Capital
Executive Assistant
Inserat online seit: 17 Februar
Beschreibung

Über die Position

Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und lieben es, Struktur zu schaffen, Prozesse zu optimieren und Veränderungen aktiv mitzugestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Executive Assistant (m/w/x) in Teilzeit, der als zentrale Schnittstelle zwischen unserem Head of Defence & Geostrategy, internen Stakeholdern sowie externen Partnern agiert. Sie stellen effiziente Organisation, Priorisierung und Koordination aller operativen und strategischen Aktivitäten sicher und tragen so wesentlich zum reibungslosen Ablauf und Erfolg unserer Projekte bei.


Ihre Aufgaben

* Proaktive Steuerung und Priorisierung des komplexen Kalenders inkl. Terminplanung, -koordination und -nachbereitung
* Eigenständige Organisation von Geschäftsreisen (Planung und Buchung)
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten, Analysen und Berichten
* Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen sowie externen Stakeholdern
* Koordination bereichsübergreifender Themen und Unterstützung laufender Projekte


Ihr Profil

* Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
* Teamplayer mit einem hohen Maß an Engagement und Zuverlässigkeit
* Ausgeprägtes Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
* Hohes Maß an Diskretion, Eigenverantwortung und Lösungsorientierung
* Profundes Verständnis für geschäftliche Abläufe und Organisationsstrukturen
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch


Unser Angebot

* Eine verantwortungsvolle Rolle in einem strategisch relevanten, wachsenden Beratungsfeld mit hoher politischer, industrieller und gesellschaftlicher Wirkung.
* Ein engagiertes, interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien und engem Austausch.
* Diverse Mitarbeiterangebote bei unseren Partnern (z. B. Urban Sports Club und Spotify)
* Einen freiwilligen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung


Über uns

Die Christ Capital vereint strategische Beratung, unternehmerisches Denken und aktives Investment. Mit den starken Marken Christ & Company und Joschka Fischer & Company beraten wir führende Unternehmen und Institutionen in den Bereichen Technologie, Transformation, Energie, Investor Relations, M&A und Public Affairs – integriert, interdisziplinär, und zukunftsorientiert. Als Business Angel und Venture Builder verbinden wir unsere Beratungs-Expertise mit unternehmerischer Verantwortung und investieren selbst gezielt in Zukunftstechnologien.

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