Stellen-ID: 16456; Standort(e): Kirkel
Assistenz der Werkleitung (all genders)
Standort Kirkel | Voll- oder Teilzeit möglich
Mitdenken. Organisieren. Mitgestalten.
Du bist ein Organisationstalent mit Blick fürs Wesentliche - und hast Lust, beim Aufbau eines neuen Produktionsstandorts eine Schlüsselrolle als starke rechte Hand der Werkleitung zu übernehmen? Dann unterstütze beim Aufbau unseres neuen Werks in Kirkel als verlässliche Assistenz der Werkleitung mit Überblick, Kommunikationsgeschick und strukturierter Arbeitsweise.
Deine Aufgaben - mehr als nur Assistenz
Werkleitung unterstützen & Strukturen mitgestalten
1. Du sorgst für eine reibungslose Büroorganisation und übernimmst selbstständig vielfältige Assistenzaufgaben für den Werkleiter.
2. Du koordinierst interne und externe Termine, kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und führst Protokoll - immer mit Blick auf das große Ganze.
3. Du erstellst eigenständig Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsunterlagen und hältst dabei alle Fäden in der Hand.
4. Du planst und organisierst Reisen, übernimmst Buchungen sowie Reisekostenabrechnungen.
Organisation im Aufbau begleiten
5. Du denkst mit, gestaltest Abläufe effizient und bringst dich aktiv bei organisatorischen Themen rund um den Standortaufbau ein.
6. Du behältst die Kostenstellen im Blick und unterstützt bei Budgetplanung und Projektaufgaben.
7. Du kommunizierst professionell auf Deutsch und Englisch mit internen wie externen Partnern, Lieferanten und Kollegen/-innen aus anderen Standorten.
Dein Profil - strukturiert, verlässlich, mit Weitblick
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – gerne mit Zusatzqualifikation (z. B. Fachwirt, Management-Assistenz o. ä. – allg enders)
9. Berufserfahrung im Assistenzbereich - idealerweise im Produktions- oder Technikumfeld
10. Organisationsstärke, Eigenverantwortung und Lust, Dinge pragmatisch und lösungsorientiert anzupacken
11. Diskretion, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten auf allen Ebenen
12. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint & Excel), SAP von Vorteil
13. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot - deine Rolle mit Weitblick
14. Verantwortung von Anfang an: Unterstütze den Werkleiter beim Aufbau des neuen Werks und gestalte Strukturen aktiv mit
15. Vielseitige Aufgaben mit Entwicklungsperspektive: Klarer Verantwortungsbereich und Raum für Eigeninitiative
16. Flexibles Arbeitsmodell: Möglichkeit zur Teilzeitgestaltung – passend zu deiner Lebenssituation
17. Wertschätzende Unternehmenskultur: Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem familiengeführten Unternehmen
18. Umfassende Einarbeitung: Auch an unseren etablierten Standorten
Klingt nach deinem Platz im Aufbau-Team?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – und darauf, gemeinsam mit dir Struktur ins Neue zu bringen!