Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung stellen Sie sicher, dass Dienstreisen effizient geplant und reibungslos umgesetzt werden.
Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) im Travelmanagement im Rahmen der Direktvermittlung. In dieser Funktion übernehmen Sie die komplette Reiseorganisation – von der Buchung über die Abrechnung bis hin zur Betreuung der Reisenden. Zudem stehen Sie im engen Austausch mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern. Wenn Sie Spaß an strukturiertem Arbeiten in einem internationalen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Was Sie erwartet
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office
* 39h/Woche
* Intensive Einarbeitung
* Gemeinsame Teamevents
* Vergütung und Sozialleistungen basierend auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
* Zusätzliche leistungs- und erfolgsbezogene Bonuszahlungen
Ihre Aufgaben
* Administrative Bürotätigkeiten
* Planung und Buchung von Unterkünften, Flügen und Zugreisen unter Berücksichtigung der geltenden Reisekostenregelungen
* Sorgfältige Verwaltung von Reiseunterlagen und vollständige Dokumentation der Buchungen
* Abwicklung von Änderungen und Stornierungen der Reisepläne
* Unterstützung der Mitarbeitenden bei allen Reisevorgängen, von der Vorbereitung bis zur abschließenden Abrechnung
* Erledigung zusätzlicher Aufgaben im Bereich Reisemanagement, wie die Durchführung von Meldeverfahren innerhalb der EU
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung in Büromanagement, Tourismus, Reiseverkehr oder als Verwaltungsfachangestellte*r mit entsprechender Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Eine service- und lösungsorientierte Persönlichkeit
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Idealerweise Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG), der Auslandsreisekostenverordnung (ARV) und steuerrechtlichen Regelungen
* Erfahrung mit SAP Concur wünschenswert
Interessiert?
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