Die STEG Stadtentwicklung GmbH ist eine der führenden Stadtentwicklungsgesellschaften in Deutschland mit den Schwerpunkten in Baden-Württemberg und Sachsen. Mit unseren über 120 Mitarbeitenden sind wir für unsere Kunden der starke Partner in der Stadterneuerung, Stadtplanung, Projektentwicklung, Baulandentwicklung, Projektsteuerung und Immobilienbewertung. Seit über 60 Jahren am Markt bieten wir unseren Mitarbeitenden eine langfristige Perspektive.
Für unsere Abteilung
Stadterneuerung Südwest
am
Standort Stuttgart
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt langfristige Verstärkung
Assistenz (m/w/d) des Leitungsteams
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Leitungsassistenz, Sachbearbeiter (m/w/d), o.ä.
Teilzeit 20 – 24 Stunden/Woche
Aufgaben
Sie unterstützen souverän das dreiköpfige Leitungsteam standortübergreifend in organisatorischen und administrativen Aufgaben:
* Büro- und Abteilungsorganisation
* Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen, Protokollführung
* Terminmanagement und Reiseorganisation
* Unterstützung bei der Kundenakquise, z.B. telefonische Kontakte, Mitwirkung bei der Angebotserstellung
* Mitwirkung im Abteilungscontrolling, z. B. bei Auswertungen und Reportings
* Monitoring von Aufgaben und Fristen
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse sowie beim Einsatz von KI-gestützten Tools zur Optimierung des Arbeitsalltags
Profil
* Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in der Leitungsassistenz, idealerweise in der Unterstützung mehrerer Führungskräfte gleichzeitig
* Starke kommunikative Kompetenz intern als auch im Kontakt mit Kunden, ein freundliches, professionelles Auftreten
* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneNote, Excel, PowerPoint, Planner, SharePoint) und Offenheit für digitale und KI‑gestützte Arbeitsweisen
* Ausgeprägter Teamgeist, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Vertraulichkeit
* Ausgeprägte Fähigkeit zu organisieren und zu priorisieren sowie hohe Dienstleistungsorientierung
* Idealerweise Erfahrung in der Stadtentwicklung, Bau- oder Immobilienwirtschaft
Wir bieten
* Vielseitige Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld
* Flexibilität, u.a. Gleitzeit, mobiles Arbeiten
* 30 Urlaubstage + 3,5 zusätzlich freie Tage
* Individuelle Weiterbildung
* Vielseitige Sozialleistungen: Zuschuss zum Deutschlandticket, Firmenfitness-Programm,Dienstrad-Leasing, attraktive betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
* Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart mit hervorragender Anbindung
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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