Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Essen Für einen renommierten Personaldienstleister suchen wir am Standort Essen eine erfahrene und engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich Life Sciences. Jetzt hier bewerben Ihr zukünftiges Aufgabengebiet • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben • Strukturierte und professionelle Dokumentation von Besprechungen und Entscheidungen • Sicherstellen, dass vereinbarte Aufgaben und Projekte zeitgerecht umgesetzt werden • Koordination und Planung von Meetings und Kalendern • Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Transfers • Beschaffung von Büromaterialien und Marketingbedarf sowie Verwaltung des entsprechenden Budgets • Mitgestaltung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen Ihr Profil • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle, idealerweise im Bereich Life Sciences • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Flexibilität • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) • Nachweisbare Erfahrung in der Buchung und Koordination von Geschäftsreisen • Freundliches und souveränes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld Wir bieten Ihnen • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen • Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur • Unbefristeter Arbeitsvertrag, leistungsgerechtes Gehaltspaket, 30 Tage Urlaub • Individuelle Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.