Lebendig, bürgernah, gut angebunden – die Stadt Kornwestheim liegt zentral zwischen Stuttgart und Ludwigsburg. Hier triffst du auf einen bunten Mix aus Kultur- und Freizeitangeboten, Schulen, Kitas und grünen Ecken.
Entsprechend den vielfältigen Aufgaben ist die Stadtverwaltung Kornwestheim in drei Dezernate aufgeteilt. Wir suchen für das Dezernat Finanzen und Wirtschaft zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin
Dein Arbeitsumfeld
Du arbeitest im Vorzimmer der Bürgermeisterin und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen ihr, der Verwaltung und externen Kontakten. Dabei bist Du Teil eines engagierten Teams, das die reibungslose Organisation und Kommunikation sicherstellt.
Aufgaben
* Du unterstützt die Bürgermeisterin im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
* Du übernimmst das Büromanagement, einschließlich der Bearbeitung von Post und E-Mails, der Ablage und Aktenführung sowie des Telefondienstes.
* Du koordinierst und steuerst die Terminplanung selbstständig und behältst dabei den Überblick.
* Du holst Informationen ein und bereitest sie auf, beispielsweise für Grußworte oder andere Anlässe.
* Du arbeitest bei der Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz mit.
* Du organisierst und führst Besprechungen sowie Veranstaltungen durch.
* Du führst Protokolle und überwachst Fristen zuverlässig.
* Du erstellst eigenständig ansprechende Präsentationen.
* Du kümmerst Dich um die Bewirtung und Betreuung von Gästen.
* Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und packst dort an, wo Unterstützung gebraucht wird.
Profil
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung. Idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
* Freundlichkeit, Souveränität und ein verbindliches Auftreten gehören zu Deinen Stärken.
* Du bist kommunikativ, äußerst organisiert und arbeitest selbstständig.
* Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind hervorragend, und Du beherrschst MS-Office sowie andere EDV-Anwendungen sicher.
* Du bist bereit, Dich weiterzuentwickeln, und zeichnest Dich durch Loyalität, Engagement und Leistungsbereitschaft aus.
* Eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Flexibilität bei den Arbeitszeiten runden Dein Profil ab.
Wir bieten
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem motivierten und kollegialen Team.
* Eine faire Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD, ergänzt durch attraktive Zusatzleistungen wie ein Jobticket, Shopping-Rabatte oder Fahrradleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung mit übertariflichem Zuschuss.
* Regelmäßige Fortbildungen, die Dich fachlich und persönlich weiterbringen.
* Unterstützung bei der Wohnungssuche oder Kinderbetreuung, damit Du Dich voll auf Deinen neuen Job konzentrieren kannst.
* Ein sicherer Arbeitsplatz in einer modernen Stadtverwaltung, die Teamgeist und Verlässlichkeit großschreibt.
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