Ihre Aufgaben
1. Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (25 %)
2. Schreibarbeiten (deutsch) (10 %)
3. Schreibarbeiten (englisch) (10 %)
4. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (10 %)
5. Unterstützung der Veröffentlichungsreihen der Laborschule (10 %)
6. Dokumentation (10 %)
7. Archivierung und Ablage (10 %)
8. Unterstützung der WE-Leitung bei der Budgetplanung (10 %)
9. Öffentlichkeitsarbeit (5 %)
Unser Angebot
10. Vergütung nach E6 TV-L
11. befristet bis zum (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG)
12. Vollzeit
13. interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
14. Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
15. Vereinbarkeit von Familie und Beruf
16. Mitgliedschaft bei „FairNetzt“ - Sekretariatsnetzwerk der Universität Bielefeld für kollegialen Austausch und gemeinsame Aktivitäten
17. Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
18. fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
19. flexible Arbeitszeiten
20. 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am und (abhängig vom konkreten Arbeitsfeld)
21. FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
22. gute Verkehrsanbindung
23. betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
24. kollegiale Zusammenarbeit
25. offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
26. spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
27. modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
28. vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)
Ihr Profil Das erwarten wir
29. abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Fremdsprachensekretär*in, Sekretär*in, Kaufmann*frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)
30. gute Kenntnisse im Bereich der Rechtschreibung und Grammatik
31. sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in MS Office-Programmen
32. gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
33. Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Personengruppen
34. Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb
35. kooperativer, teamorientierter und selbständiger Arbeitsstil
36. gute Kommunikationsfähigkeit
37. Flexibilität, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
Das wünschen wir uns
38. Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
39. Erfahrung in der (Hochschul-)Verwaltung
40. Kenntnisse im Bereich der Rechnungslegung
41. Bereitschaft zur Fortführung der umfangreichen Dokumentationen