Zur Ergänzung unseres sympathischen Teams suchen wir eine freundliche und organisierte Persönlichkeit (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams für Rezeption und Backoffice
Deine Aufgaben:
* Empfang und Betreuung unserer Kunden und ihrer Patienten
* Terminvereinbarung und Koordination
* Telefonischer Kontakt mit überweisenden Tierärzten, Lieferanten, Tierheimen und sonstigen mit uns zusammenarbeitenden Dienstleistern
* Medikamenten-Abgabe an unsere Kunden nach Vorgaben der betreuenden Tierärzte
* Abrechnung der Behandlungen und Verbuchung im Praxissystem
* Organisatorische Tätigkeiten rund um Rezeption und Telefonzentrale sowie in regelmäßigem Intervall administrative Tätigkeit in der Verwaltung
Dein Profil:
* Eine kaufmännische und/oder serviceorientierte Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, gerne auch aus einer anderen Branche. Das notwendige spezifische tiermedizinische Wissen kann von uns vermittelt werden
* Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten, kommunikationsstark, empathisch, hilfsbereit und mit der Freude an Tieren und Mitgefühl für deren Probleme
* Die Freude am direkten und telefonischen Kundenkontakt, Arbeit im Team sowie Talent und Begeisterung für die Organisation und Koordination interner Abläufe
* Die Bereitschaft und Motivation, sich in unser EDV-Praxismanagementsystem einzuarbeiten
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office
* Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbereitschaft
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
Unser Angebot:
* Ein moderner Arbeitsplatz in unseren großzügigen und freundlichen Räumlichkeiten in guter Verkehrslage
* Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und eine spannende Tätigkeit
* Eine leistungsgerechte Vergütung und Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge
* Geregelte Arbeitszeiten von Montag-Freitag mit gelegentlichem Spätdienst bis 21:30 Uhr, hin und wieder einem Samstags- oder Sonntags-Dienst, jeweils mit entsprechendem Freizeitausgleich
* Ein aufgeschlossenes, engagiertes und dynamisches Team
* Wöchentliches Yoga-Angebot im Haus und regelmäßige Team-Events
* Interne Fortbildungsmöglichkeiten
* Vorteile auch im privaten Bereich wie z.B. rabattierte Einkaufskonditionen auf der Plattform Corporate Benefits und Job-Rad
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