Die Handwerkskammer Osnabrück-Emsland-Grafschaft Bentheim hat mehr als 11.500 Mitgliedsbetriebe. Sie sorgt für eine gemeinsame sowie solidarische Vertretung der Anliegen aller Handwerkerinnen und Handwerker in Politik und Öffentlichkeit. Unter dem Motto „praxisnah und fachkundig“ bietet die Handwerkskammer maßgeschneiderte Beratung für ihre Mitgliedsbetriebe an.
Sie sind kommunikativ, kundenfreundlich und möchten unser Empfangsteam verstärken? Dann bewerben Sie sich als
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
im Kundenzentrum der Handwerkskammer Osnabrück-Emsland-Grafschaft Bentheim.
Aufgaben
* Betreuung des Empfangs sowie Bedienung der Telefonanlage
* Dienstleistungsorientierter Erstkontakt für Kunden, Besucher, Dozenten und Lehrgangsteilnehmende
* Bearbeitung der allgemeinen Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
* Unterstützung bei der Ein- und Ausgangspost sowie bei Mailings
* Schlüsselausgabe für Unterrichtsräume und Dienstfahrzeuge
* Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
Profil
* Wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich: eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
* Praxiserfahrung im Empfangsbereich (Frontoffice)
* Sicherer Umgang mit Microsoft 365
* Hohe Service- und Kundenorientierung
* Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten
* Stressresistenz bei hohem Publikumsaufkommen
* Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten
Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit am Empfang unserer Handwerkskammer. Als erste Anlaufstelle unseres Hauses prägen Sie den ersten Eindruck der Handwerkskammer entscheidend mit.
Die Stelle ist unbefristet und nach Entgeltgruppe 3 TV-L bewertet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden pro Woche (Vollzeit, 100 %). Darüber hinaus bieten wir Ihnen:
* 30 Tage Urlaub
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
* Vermögenswirksame Leistungen (VL-Zulage)
* Vergünstigungen bei Kfz-Versicherungen
* Leasing-Bike über mein-dienstrad.de
* Einen steuerfreien monatlichen Sachbezug mit der Bonuskarte „Edenred“ (im Wert von monatlich 45 EUR)
* Steuerfreie Erholungsbeihilfe (156 EUR / Jahr)
* Rabatte auf Eventveranstaltungen über benefits.me und Corporate Benefits
* Jahressonderzahlung im November
* Flexible Arbeitszeitregelungen in Anlehnung an die Servicezeiten unseres Kundenzentrums
* Gemeinsame Mitarbeiterevents
* Bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester sowie viele weitere Benefits
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