Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum! Wir sind eines der führenden Klinikverbunde für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Neurologie und sind für die psychiatrische Vollversorgung im Großraum München zuständig. Wir bieten unseren Patient*innen eine umfassende und hochwertige Versorgung. Unsere multiprofessionellen Teams setzten sich jeden Tag mit Leidenschaft und Engagement für die Gesundheit unserer Patient*innen ein. Als Arbeitgeber setzen wir auf eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der jede/r Mitarbeiter*in ihr/sein volles Potenzial entfalten kann. Wir fördern die individuelle Weiterbildung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die Klinik für Neurologie – Zentrum für neurologische Intensivmedizin - verfügt über eine differenzierte Struktur mit Schwerpunktbildungen in den Bereichen Neurologische Intensivmedizin, Schlaganfallversorgung, Versorgung Multiple Sklerose-Kranker mit Spezialambulanz, Epileptologie, Bewegungsstörungen, multimodale Schmerztherapie sowie Post-Covid-Tagesklinik. An die Intensivstation ist die Neurologische Notaufnahme der Klinik angegliedert. Zudem betreibt die Klinik eine Frührehabilitation Phase B. Alle modernen bildgebenden, neurophysiologischen und neurosonologischen Untersuchungsverfahren werden vorgehalten. Unter der Leitung der Klinik für Neurologie stehen auch die Abteilungen für Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie/Schlucktherapie sowie das Zentrallabor. Wir freuen uns auf Ihre baldige Bewerbung! Wir suchen Sie für unser/e kbo-Klinik für Neurologie | Haar als Arztsekretär (w/m/d) Ihre Aufgaben Unterstützung des Chefarztes und des gesamten Ärzteteams sowie des Chefarztsekretariates in allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Belangen Vertretung des Chefarztsekretariats der Klinik für Neurologie Eigenständige Organisation des Sekretariats mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Korrespondenz und aller Büroaufgaben, wie die Bearbeitung von Arztbriefen, Befunden, Bestätigungen, Rezeptanforderungen, etc. sowie deren Versand Koordination und Verfolgung der Aktenlaufzeit mit Weiterleitung an die DRG-Beauftragten Vor- bzw. Nachbereitung der Krankengeschichten inkl. Weiterleitung an das Scanzentrum Korrespondenz mit Patient*innen, Angehörigen und externen Ansprechpartnern insbesondere der Terminvergabe mit evtl. Koordination von neurophysiologischen Terminen Registrierung und Empfang neurologischer Patient*innen Schnittstelle und Bindeglied der Abteilungen Therapien, Radiologie, Zentrallabor sowie unterstützende Bürotätigkeiten der Leitungen der Fachabteilungen Zentrale Durchführung der klinikinternen Dokumentenlenkung in Zusammenarbeit mit dem Dokumentenmanagement Personalmanagement (Bewerberprozess, Stellenausschreibungen, Zeugniserstellung im Haufe-Manager) in Zusammenarbeit mit dem Chefarztsekretariat der Neurologie Anleitung und Führung der Auszubildenden, je nach Qualifikation Ausbilderin der MFA-Auszubildenden in der Neurologie Einbindung ins Projektmanagement Ihr Profil Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Sekretär m/w/d, Bürokauffrau/-mann, Medizinischer Fachangestellter m/w/d, im Verwaltungsbereich (Angestelltenlehrgang I bzw. VFA-K-Prüfung), Kaufmann/- frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation z.B. Officemanager m/w/d) Fundierte Kenntnisse im Bereich der Datenverarbeitung/Textverarbeitung Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie Organisationsgeschick, Empathie, Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen Teamfähigkeit Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind) Unser Angebot Gesund & fit: Teilnahme an Sportkursen, EGYM WellPass, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, kbo-weite Turniere, Münchner Firmenlauf und betriebsärztliches Vorsorgeprogramm Mehr FREUZEIT: Auf unserem Langzeitarbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen – ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder Pflege Mobil & klimafreundlich: Günstiges Fahrradleasing – staufrei, fit und klimaneutral durch den Tag S icher & stabil: Krisensicherer Arbeitsplatz Familienfreundlich: Ferienbetreuung für Ihre Kinder Lecker & gesund: Sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände (inkl. wöchentlicher Aktion „Gesundes Essen“) Arbeitszeit & Flexibilität : 38,5-Stunden-Woche, 24. und 31. Dezember frei, gelebte Gleitzeit im Rahmen der 5-Tage-Woche Vorsorge & Zukunft: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Entwicklung & Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann, sobald eine geeignete Kandidatin oder ein geeigneter Kandidat gefunden wurde. Arbeitszeit Vollzeit Bewerbungsfrist 17.03.2026 Veröffentlichung ab 03.03.2026