Du wusstest schon immer, dass man mit Haferflocken die Welt ein bisschen besser machen kann? Du teilst unsere Begeisterung für herausragende Lebensmittel und noch herausragendererererere Menschen? Du kannst auch mal einen schlechten Wortwitz ertragen? Wenn Du alles mit “ja” beantworten kannst, freuen wir uns Dich kennenzulernen! Falls nicht, vielleicht hast Du ja trotzdem Lust mit uns zu arbeiten?!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Festanstellung für unser Team als Office Administration in Teilzeit 20h pro Woche auf 5 Tage verteilt und bei uns vor Ort im Büro.
Über uns
HEYHO ist eine soziale Müslirösterei, die mit Leidenschaft knusprige Bio-Granola Produkte herstellt. Was uns besonders macht, sind die Menschen, die mit uns arbeiten. Denn wir haben HEYHO gestartet, weil wir an eine bessere und sozial gerechtere Wirtschaft und Gesellschaft glauben. Deshalb schaffen wir echte Arbeitsplätze für Menschen, deren Lebenslauf nicht immer gerade verlaufen ist. Diese Arbeitsplätze bieten nicht nur finanzielle, sondern auch soziale Sicherheit und sind mehr als nur ein Job. Unser Ziel ist es, durch unsere Geschichten und Produkte andere zu inspirieren, diesen Weg mit uns zu gehen.
Deine Aufgaben
Deine Rolle ist eine Mischung aus spannendem Kundenkontakt, Organisationstalent und der Bearbeitung von strukturierten Prozessen.
* Du bist erste:r Ansprechpartner:in am Telefon und bei Bestellungen per Mail, sowie Retouren und Gutschriften und koordinierst Anfragen von Kund:innen oder für den Vertrieb und unser Marketing-Team
* Du unterstützt bei der Steuerung von Lieferant:innen und Dienstleister:innen und stellst den reibungslosen Ablauf der Post, der Büroausstattung und des Einkaufs von Büromaterialien und all den frischen Zutaten für unser gemeinsames Mittagessen sicher
* Als Hüter:in des Büro-Postfaches bist du der erste Kontakt für Anfragen von Kund:innen und (zukünftigen) Partner:innen zu Kooperationen
* Du prüfst und übergibst unsere Eingangs- & Ausgangsrechnungen an unser Steuerbüro mit DATEV Unternehmen online, führst charmant unser Mahnwesen und überwachst die interne Buchhaltung, um sicherzugehen, dass alle Zahlungen von unseren Key Accounts korrekt abgewickelt werden
Dein Profil
* Du bringt Erfahrung im Büro-Management mit und hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, gerne als Fachkraft für Bürokommunikation oder Steuerfachangestellte:r/ Finanzbuchhalter:in
* Du hast Freude an zwischenmenschlicher Kommunikation, schätzt aber auch strukturierte Prozesse und hast ein talent für Organisation
* Du hast eine ordentliche Portion Eigeninitiative und einen Blick für's Große Ganze
* Du hast erste Erfahrungen im Bereich der Finanzbuchhaltung (idealerweise mit DATEV Unternehmen online)
* Du hast eine genaue und strukturierte Arbeitsweise und besitzt ein positives Durchsetzungsvermögen
Was HEYHO dir bieten
* Du wirst Teil eines diversen und motivierten Teams, das unternehmerisch etwas bewegen will und den Menschen in all seiner Vielfalt in den Mittelpunkt stellt.
* Du bist vom ersten Tag an eingeladen, unsere herausragenden Produkte und HEYHO’s Kultur eines faireren Wirtschaftens mitzugestalten.
* Tägliches, frisch zubereitetes, veganes oder vegetarisches Mittagessen, das von jemandem aus dem Team gekocht wird - eine Gelegenheit zum gemeinsamen Austausch.
* Die Möglichkeit auf ein Jobrad - für umweltfreundliche Mobilität und ein entspanntes zur-Arbeit-kommen oder auch sonst unterwegs sein.
Interessiert? Dann freuen wir uns, von dir zu hören! Erzähl uns, warum du perfekt zu HEYHO passt. Schick deine Unterlagen einfach an haferbande@goheyho.com oder klicke unten auf den Button "JETZT BEWERBEN"
Wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir die Welt ein Stück besser zu machen. Denn gebacken kriegen wir es nur gemeinsam!