Das bieten wir
* anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
* Möglichkeiten zur Eigenverantwortung und persönlichen Weiterentwicklung
* modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Unternehmenskultur
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* du unterstützt die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen, planst und koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos und effizient funktionieren
* du erstellst, analysierst und bereitest Präsentationen, Berichte und Protokolle auf. Zudem wirkst du aktiv an Entscheidungsvorlagen und strategischen Unterlagen mit
* du führst die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, administrierst professionell die E-Mail-Kommunikation und das Telefonmanagement und fungierst als zentrale Schnittstelle für die Geschäftsleitung
* du begleitest bereichsübergreifende Projekte und Initiativen der Geschäftsführung, koordinierst Aufgaben und hältst stets den Überblick, auch bei Sonderaufgaben
* du pflegst und verwaltest vertrauliche Dokumente, Daten und Akten und wirkst aktiv an der Optimierung interner Prozesse und Abläufe mit
Anforderungen
* du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich kommt dir zugute
* sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen (z. B. SAP, DATEV) zeichnen dich aus
* deine Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert
* du bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine hohe Kommunikationskompetenz mit
* du bewahrst Diskretion, trittst professionell auf und bist vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Informationen und wichtigen Ansprechpartnern
* du setzt Prioritäten sicher und behältst auch bei hoher Arbeitsbelastung stets den Überblick
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