Stellenbeschreibung:
Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung befristet bis zum eine Position als Assistenz (m/w/d) der Außenstellenleitung.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
* Unterstützung der Außenstellenleitung im administrativen Tagesgeschäft
* Büroorganisation, Dokumentenverwaltung und Schreibtätigkeiten, insbesondere digitale Postbearbeitung und Korrespondenz
* Führen des Terminkalenders
* Vorbereitung und Organisation von Besprechungen/Veranstaltungen, einschließlich Protokollführung
* Themenbezogene Recherche zu Projekten und Erarbeitung eines Präsentationsvorschlag für Vorträge
Das sollten Sie mitbringen
:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen
* Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
* Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
* Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
* Freude an der Arbeit im Team
* Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Kontakt:
Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne:
Marco Gräb, Außenstellenleiter Dillenburg | Telefonnummer: | E-Mail:
Das erwartet Sie bei uns:
Zukunft.
Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.
Familie & Freizeit.
Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.
Miteinander.
Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
Fairness.
Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
Sicherheit.
Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.
Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.
Gemeinsam Großes bewegen:
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.