Die Cosmema GmbH ist eines der am schnellsten wachsenden GovTech-Startup Deutschlands und Marktführer für digitale Bürgerkommunikation. Wir entwickeln moderne Lösungen für Kommunen – von Bürger-Apps bis zu KI-gestützten Services – und treiben die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung aktiv voran. Für unser wachsendes Team suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Finanz- und Vertragsprozesse eigenständig steuert und verantwortet.
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* Laufende Finanzbuchhaltung (Kreditoren/Debitoren), Kontenabstimmung und Monatsabschlüsse
* Erstellung und Analyse der BWA inkl. Soll-Ist-Vergleiche, Abweichungsanalysen und Handlungsempfehlungen
* Vorbereitung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB in Zusammenarbeit mit Steuerberatung/WP
* Liquiditätsplanung, Zahlungsverkehr und Cashflow-Reporting
* Mahnwesen: automatisierte und manuelle Mahnläufe, Klärung offener Posten, Kommunikation mit Kundinnen und Kunden
* Vertragswesen: Pflege der Vertragsstammdaten (Abos/SLAs/Lizenzen), Laufzeiten- und Fristenkontrolle, Indexierungen, Preisanpassungen
* Controlling von Vertragsunterlagen: Prüfung von Konditionen, Margen und Bonitäten, Nachverfolgung von Verlängerungen/Kündigungen, Dokumentation in unserem System
* Mitarbeit beim Aufbau und der Optimierung von Prozessen, Richtlinien, internen Kontrollen und GoBD-konformer Ablage
* Schnittstelle zu Sales, Customer Success und Management für Forecasts, KPIs und Ad-hoc-Analysen
* Steuerrechtliche Meldungen (USt-VA, ZM) in Abstimmung mit der Steuerberatung
* Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in (IHK), Steuerfachangestellten, Steuerfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation
* Alternativ ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzen oder Controlling
* Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Abschlusssicherheit nach HGB wünschenswert
* Sehr gute Kenntnisse in BWA, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen und Vertragsmanagement
* Routine im Umgang mit gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen (z.B. Datev) sowie Excel/Google Sheets
* Analytische, strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Teamorientierung
* Kommunikationsstark auf Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil
* Hands-on-Mentalität und Freude daran, Prozesse in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten
* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
* Spannende Projekte und die Möglichkeit, innovative Technologien einzusetzen
* Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
* Attraktive Vergütung
* Ein motiviertes und dynamisches Team mit flachen Hierarchien
* Flexible Arbeitszeiten und ein "WIR-Gefühl" in der Cosmema-Familie