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Sekretär/-in (w/m/d)
Einsatzort: Sekretariat am Institut für Immunologie
Arbeitszeit: 60% (20,1 Std./Woche) der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche). Der Einsatz erfolgt 5 Tage halbtags oder 3 Tage ganztags (in der Regel Montag, Mittwoch, Freitag)
Befristung: zunächst aufgrund einer Krankheitsvertretung für 1 Jahr befristet, mit der Option einer Verlängerung
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 6 TV-L
Das Sekretariat des Institutes für Immunologie wird zusammen mit der zweiten Teilzeitkraft geleitet. Zu den Aufgaben gehört die Korrespondenz, die Vorbereitung von Sitzungen und Tagungen, die Vor- und Nachbereitung der Lehrveranstaltungen, die Verwaltung von behördlichen Genehmigungen (Tierversuche, Gentechnik, Strahlenschutz, Infektionsschutz, Biostoffe, Gefahrstoffe), sowie die Budgetführung und das Bestellwesen des Institutes.
Ihre Aufgaben
* Budgetführung
* Bestellwesen
* Korrespondenz
* Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen
* Vorbereitung von Sitzungen und Tagungen
* Verwaltung der behördlichen Genehmigungen
Ihr Profil
* Umgang mit MS-Office Anwendungen
* Erfahrung im Sekretariat oder Sachbearbeitung
* Budgetführung
* Englischkenntnisse
* MS Office Programme(Word, Excel, Outlook)
Wir bieten…
* 30 Tage Urlaub/Jahr
* Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
* Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
* Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
* Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
* Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
* Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
* Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
* Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Unser stressfreier Bewerbungsprozess:
Schritt 1: Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf.
Schritt 2: Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.
Schritt 3: Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.
Schritt 4: Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot!
Schritt 5: Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.
Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben!
Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch.
Wir freuen uns!