Vertriebsassistenz (m/w/d) Seit 40 Jahren ist Hofmann Personal als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer aktiv. Wir bieten Ihnen spannende Karrierechancen in einem modernen und dynamischen Umfeld. Arbeiten in unserer Niederlassung Frankfurt/Oder: Als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Frankfurt/Oder werden Sie Teil eines engagierten Teams, welches gemeinsam an der erfolgreichen Umsetzung unserer Personalprozesse arbeitet. In Ihrer Rolle als Vertriebsassistenz (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige Aufgaben rund um die Verwaltung und Organisation. Ihre Aufgaben: Unterstützung des Dispositionsteams bei administrativen Tätigkeiten und effizienten Personalprozessen als Vertriebsassistenz (m/w/d) Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterakten, elektronischen Datenbanken und Kundenportalen Vorbereitung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsverlängerungen und Kündigungen Pflege und Aktualisierung einsatzbezogener Datenbanken sowie Organisation der Einsatzplanung Büroorganisation, Erstellung von Zutrittskarten und Tätigkeitsnachweisen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement oder Personaldienstleistung Erfahrung in der Verwaltung, im Assistenzbereich oder Backoffice von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Organisationsgeschick, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung Wir bieten Ihnen: Unbefristete Festanstellung in unserem familiengeführten Unternehmen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Firmenhandy, Laptop, etc. (auch zur privaten Nutzung) Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling) Ihr Kontakt zu Hofmann: Bewerben Sie sich jetzt als Vertriebsassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Frankfurt/Oder und werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen -unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.