Empfangsmitarbeiterin m/w/d
Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte oder Bankkauffrau und suchen am Standort Münster in Vollzeit nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Rahmen der Direktvermittlung? Das trifft sich gut! Unser Kunde ist eine mittelständische Wirtschaftskanzlei. Das klingt gut? Finden wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Geschichte!
Was wir Ihnen bieten:
* Bis zu 38.000,00 EUR Brutto jährlich, je nach Berufserfahrung
* Unbefristete Festanstellung
* 30 Tage Urlaub
* Vermögenswirksame Leistungen
* Moderne Kanzlei im Herzen der Stadt mit sehr guter Verkehrsanbindung
* Flache Hierarchien und ein kollegiales Team
* Regelmäßige Team- und Firmenevents
* Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
* Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
Was Sie erwartet:
* Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Mandanten und Gäste
* Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
* Fristenbearbeitung und -überwachung
* Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
* Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
* Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
* Unterstützung bei Marketingaktivitäten
Was Sie mitbringen:
* Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
* Alternativ auch kaufmännischer Hintergrund z. B. Bankenwesen oder Verwaltung möglich
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
* Sicheres, professionelles Erscheinungsbild
* Serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
* Organisationsstärke und Teamfähigkeit
* Gute MS Office Kenntnisse
* Bereitschaft zur Arbeit auch am Nachmittag (14:00 18:00 Uhr)
Sie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung? Wir klären auf! Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen! Sie brennen für die oben genannten Tätigkeiten und haben Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden?