* Du hältst das Büro am Laufen - wir geben dir den Raum dafür.
* Organisation ist deine Stärke? Dann bist du hier richtig.
FIRMENPROFIL:
Das Unternehmen ist eine renommierte Organisation im Bereich Not For Profit. Als mittelgroße Einrichtung legt sie großen Wert auf professionelle Arbeitsprozesse und eine strukturierte Arbeitsweise, um ihre Ziele effektiv zu erreichen.
AUFGABENGEBIET:
* Organisation und Koordination von Büroabläufen und administrativen Aufgaben
* Unterstützung des Teams bei der Terminplanung und Kalenderverwaltung
* Bearbeitung von Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
* Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen
* Koordination von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
* Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
* Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
ANFORDERUNGSPROFIL:
o Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
o Erfahrung in der Büroorganisation
o Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
o Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
o Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
o Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
VERGÜTUNGSPAKET:
+ Ein attraktiver Stundenlohn
+ Eine befristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
+ Ein professionelles und strukturiertes Arbeitsumfeld
+ Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen in einem spannenden Bereich
Wenn Sie sich für eine Tätigkeit als Office-Manager*in (m/w/d) im Bereich Not For Profit interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!