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Aufgaben der Stelle
Das ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH in Mannheim ist eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Europa. Wir arbeiten auf dem Gebiet der anwendungsbezogenen empirischen Wirtschaftsforschung und suchen zur Unterstützung unserer Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Bereichsassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit, TV-L Entgeltgruppe 8
Aufgaben- Termin- und Reisemanagement einschließlich Reisekostenabrechnung
- Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationen, Übersichten, Tabellen und weiteren Dokumenten
- Betreuung nationaler und internationaler Gäste des Forschungsbereichs
- Organisation und Koordination allgemeiner Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
- Pflege und Dokumentation administrativer Vorgänge
- Ansprechpartner/in für studentische Hilfskräfte und Praktikantinnen/Praktikanten in organisatorischen Fragen
Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit M365 und Microsoft Teams
- Strukturierte, eigenverantwortliche sowie serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Wir bieten- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Forschungsinstitut
- Ein hochmotiviertes, professionelles Team und ein hervorragendes Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Agilität einer GmbH gepaart mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Ein Jahresgehalt nach TV‑L (EG 8) und die Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes, z. B. eine Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigtes Jobticket Baden-Württemberg/ein Deutschlandticket
- Eine kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage und E-Ladesäule
- Zugang zu den Sportangeboten der Universität Mannheim
Die Stelle ist unbefristet und nach Entgeltgruppe 8 TV‑L bewertet. Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung mit, in welchem Stundenumfang Sie tätig sein möchten.
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