Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich in einer herausfordernden und vielseitigen Tätigkeit engagieren möchte. Als Chefarztsekretär/in unterstützen Sie die Chefärztin bei der Abwicklung sämtlicher im Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroaufgaben.
Dabei organisieren und koordinieren Sie Terminen, Posteingang/-ausgang, Veranstaltungen und Dienstreisen. Selbstständig bearbeiten Sie die gesamte Korrespondenz der Chefärztin und sind Ansprechperson für Publikumsverkehr sowie interne und externe Kommunikation.
Zudem bewältigen Sie Anfragen des MDK, der Krankenkassen, des Versorgungsamtes und weiterer Institutionen. Sowohl die Verwaltung als auch Koordination von Versicherungsfällen gehören zu Ihren Aufgaben.
Als wichtige Unterstützung unserer Leitungsbereiche verantworten Sie die Betreuung von Famulaturen, Praktika sowie Studierenden im Praktischen Jahr (PJ) des Akademischen Lehrkrankenhauses.
Für diese Position suchen wir nach Personen, die abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung haben und mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position nachweisen können.
Es ist wichtig, dass Sie routiniert den Einsatz von MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) beherrschen und eine fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team erhalten.
Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie fundierte Englischkenntnisse erwarten wir ebenso wie ausgeprägte kommunikative Kompetenz und diplomatisches Geschick.
Außerdem sollten Sie vertrauenswürdig, loyal und diskret sein. Organisationstalent und souveränes Auftreten auch in dynamischen Situationen sind unerlässlich.
Wir bieten Ihnen eine attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD sowie eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen an.
Des Weiteren gibt es das Prämiensystem bei Anwerbung von Personal sowie Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen.
Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns lassen Ihre berufliche Zukunft auf hohem Niveau liegen.
Die Kosten für kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf oder attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote machen dieses Angebot besonders ansprechend.