Direktvermittlung: Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Unterstützung der Unternehmensleitung. Sie koordinieren Termine, bereiten wichtige Unterlagen vor und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an Entscheidungsprozessen mitzuwirken und das Management tatkräftig zu entlasten. Ideal für Organisationstalente mit hoher Kommunikationsstärke und Diskretion.
Was Sie erwartet
1. Attraktive Vergütung
2. Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Home-Office
3. Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
4. Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
5. Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts
6. Betriebliches Gesundheitsmanagement
7. Zahlreiche Mitarbeiterrabatte
Ihre Aufgaben
8. Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
9. Koordination und Planung von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
10. Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
11. Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnungen
12. Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
13. Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten und Korrespondenzen
14. Mitarbeit bei der strategischen Planung und Umsetzung von Projekten
15. Überwachung und Koordination von Geschäftsprozessen und -abläufen
Ihr Profil
16. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
17. Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
18. Versierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen; Kenntnisse in weiteren Programmen von Vorteil
19. Hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Zeitmanagement
20. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift