An der Fakultät für Maschinenbau, Verfahrens- und Energietechnik ist zum frühestmöglichen Termin o. g.Stelle unbefristet zu besetzen. Die Sekretariatsstelle ist unter anderem für die Professur Automatisierte und Autonome Systeme und als Teil der Profilierungsinitiative 2025 „Engineering of Cyber Physical Systems“ zukünftig als Institutsstelle vorgesehen.
Zum Aufgabengebiet gehören sämtliche in einem Institutssekretariat anfallenden Büro- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere:
- Organisation und Koordinierung des allgemeinen Geschäftsverkehrs, u.a. Korrespondenz, administrative Mitwirkung, Terminkoordinierung Veranstaltungsorganisation, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen, Vorbereitung von Personaleinstellungen etc.
- Finanztechnische Bearbeitung von Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten, u.a. Rechnungsbearbeitung, Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen, Erstellung/Auslösung von Mittelanforderungen sowie Vorbereitung für die Zwischen- und Endabrechnungen von Drittmittelprojekten, Überwachung der Haushalts- und Drittmittel der Professur bzw. perspektivisch des Instituts
- Organisatorische Betreuung von Gastwissenschaftlern und Doktoranden
Das erwarten wir von Ihnen:- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) bzw. vergleichbarer Abschluss im buchhalterischen-kaufmännischen Bereich
- einschlägige Berufserfahrung erwünscht; Eigenverantwortlichkeit u. Flexibilität
- versierter Umgang mit gebräuchlicher Büro- und Anwendungssoftware
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung, Postbearbeitung
Ausschreibungskennziffer 87/2026
Umfang: 1,0 VZÄ (40 Stunden/Woche, Teilzeit möglich)
Vergütung:E 6 TV-L
Beginn: frühestmöglich - familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach TV-L mit attraktiven Nebenleistungen (z. B. vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge VBL)Die TU Bergakademie Freiberg fördert gezielt den Anteil von Frauen und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.
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