Assistentin/Assistent (w/m/d)
Teilzeit
Feste Anstellung
Berlin, Deutschland
Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 39 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen Wettbewerb.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Assistentinnen/ Assistenten (w/m/d) für verschiedene Abteilungen des BDI in Berlin.
Ihr Aufgaben
Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten
Aktive Mitarbeit beim Prozessmanagement von Publikationen sowie bei der Erstellung von Zusammenfassungen, Übersichten, Publikationen und Schriftsätzen für die interne und externe Kommunikation
Pflege des Onlineauftritts/der Webseite
Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement*, Verteiler- & Datenpflege, Office Management sowie Vorgangsmanagement
Organisation und Betreuung von unterschiedlichen Events (insbes. von Sitzungen, Veranstaltungen, Webinaren etc.)*
Redaktionelle Bearbeitung von Texten inklusive Vorbereitung von Layouts und Vorlagen*
Gästebetreuung
* in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Servicestellen
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung
Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
Ausgeprägtes Interesse an Medien sowie wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
Sicherheit im Officemanagement
Sehr gute Prozess- und Projektorientierung
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Sicherheit im Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
Attraktives Gehaltspaket und vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersversorgung
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Sabbatical
Mobilitätszuschuss und Fahrradleasing
Fortbildung und Sprachkurse
Betriebliche Krankenversicherung
Kindernot- und Ferienbetreuung
Mitarbeiterevents
Sie möchten den BDI bei seinen vielfältigen industriepolitischen Themen unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.
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Ansprechpartner/in
Julia Schütt
Referentin
T +49 30 2028 1601
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