Office Koordinator Front Desk (w/m/d) Teilzeit
* Teilzeit
* 60311 Frankfurt am Main, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 14.06.25
WILLKOMMEN BEI DER CBRE
...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement).
Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen Office Koordinator (m/w/d) in Frankfurt in in Teilzeit (20 Stunden).
WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
* Bearbeitung von Kundenanfragen, um einen hochwertigen Service zu garantieren
* Regelmäßige Dokumentation und Kontrolle der Abläufe von Facility Angelegenheiten und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen
* Koordination der Arbeitsaufträge von Dienstleistern und Technikern
* Sicherstellung und Umsetzung standortspezifischer Gegebenheiten
* Rechnungsabstimmung, -überwachung und -weiterleitung
* Erstunterweisung von Dienstleistern gemäß vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien
* Meldung und Protokollierung von Mängeln, die über kleine Maßnahmen vor Ort hinausgehen
* Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von Kennzahlen
* Vertretung des Objektleiters
* Administrative Unterstützung des Objektleiters
WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
* Abgeschlossene Ausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich
* Idealerweise Erfahrung im Bereich der gewerblichen Immobilienverwaltung oder Assistenz
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
* Gutes Allgemeinwissen, Organisations- und Koordinationstalent
* Teamfähigkeit, Engagement, sowie eine umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS-Office
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
DAS BIETEN WIR IHNEN
* Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
* Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
* 30 Urlaubstage pro Jahr
* Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
* Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
* Job-Rad Leasing
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
* Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen:
* 4x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023, 2024 & 2025)
* Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
* Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
* Best Companies for Career Growth (10% of Fortune 500 - Wall Street Journal)
* Best Place to Work 2024
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.
WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 406/2024, sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400 129.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Talent Acquisition Team
Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.
Ansprechpartner*
Julian Wilde
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