Sie sind ein Organisationstalent mit Herz, behalten in hektischen Momenten stets den Überblick und möchten dort arbeiten, wo Ihre Fähigkeiten wirklich gebraucht werden? Dann starten Sie jetzt mit uns durch! Im Auftrag einer angesehenen Einrichtung des öffentlichen Dienstes in Berlin suchen wir Sie als engagierte Teamassistenz mit Freude an Verantwortung, Struktur und Teamarbeit. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre berufliche Zukunft gestalten – bewerben Sie sich noch heute!
Ganz besonders wichtig: Menschen mit Behinderung sind bei uns herzlich willkommen! Vielfalt ist ausdrücklich erwünscht und wird aktiv gefördert.
* Organisation klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
* Unterstützung der Büro- und Bereichsleitung in organisatorischen Belangen
* Koordination von Terminen, Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen
* Reiseplanung und -buchung sowie Abrechnung
* Korrespondenz sowie Erstellung von Gratulations- und Kondolenzschreiben
* Recherchen und Erstellung von Präsentationen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams)
* Organisationsgeschick und Fähigkeit, Prioritäten sinnvoll zu setzen
* Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
* Starke schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
* Teamorientierung, Engagement und Flexibilität
* Wünschenswert: Kenntnisse der Strukturen des Berliner Sports
* Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
* Professionelle Beratung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team
* Vertrauensvolles Coaching und Beratung auf Augenhöhe
* Attraktive, leistungsgerechte Vergütung