Dein Einsatzgebiet: Du wirst in unserer Unternehmenszentrale in Dortmund tätig sein.
Ein HR Payroll Specialist & Administrator (m/w/d) versteht sich als umfassender Berater, Navigator und Entwickler von allen wesentlichen Entgeltthemen aus dem Personalbereich.
Er ist auf dem aktuellen Stand in den Bereichen Lohnsteuer, Sozialversicherung, tarifvertraglicher und betrieblicher Regelungen. Außerdem unterstützt er die Personalabteilung in allen administrativen Belangen und stellt sicher, dass alle Personalprozesse reibungslos ablaufen. Es werden Statistiken, Reports und diverse Listen durch ihn erstellt.
Zudem erfolgt die Unterstützung der Personalreferenten in sämtlichen Vorgängen. Er leistet wertvolle Zuarbeit bei der Planung und Hochrechnung sowie bei Jahresabschlussarbeiten.
Deine Benefits:
* Eine unbefristete Position in Vollzeit mit interessanten Aufgaben
* Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
* Gute Sozialleistungen
* Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (6 Tage pro Monat)
* Eine kollegiale Atmosphäre sowie ein angenehmes Betriebsklima in einem familiären Unternehmen
* Duz-Kultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Onboarding, Weiterbildung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Betriebliches Vorschlagswesen
* Regelmäßige Betriebsfeste und Team-Events
* (E-) Bike-Leasing
* Parkplätze
* Hansefit
Deine Hauptaufgaben:
* Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und zugehöriger Korrespondenz
* Abwicklung und Ansprechpartner für alle Themen der BAV, ATZ und Betriebsrente
* Abwicklung des gesamten Meldewesens in entgeltrelevanten Themen
* Rechnungsprüfung- und Bearbeitung
* Vertragsmanagement (Erstellung diverser Vertragsschreiben)
* Pflege und Verwaltung der elektronischen Personalakten
* Erledigung sämtlicher Korrespondenzen
* Unterstützung im Bereich Bewerbermanagement
* Erstellen und Pflegen von Statistiken
* Erstellen der Personalkostenplanung und Rückstellungen
* Zuarbeit bei Jahresabschlussarbeiten
Dein Profil:
* Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Personalfachkraft oder vergleichbare Qualifikation
* Du hast mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Bereich Personalwesen
* Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, idealerweise mit ADP World / Paisy
* Du besitzt fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
* Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen IT- und Kommunikationssystemen, insbesondere mit den gängigen MS-Office Programmen
* Eine verantwortungsbewusste und sehr zuverlässige Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich
* Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Du besitzt eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, zudem Qualitätsbewusstsein
* Du hast Freude daran zu kommunizieren und arbeitest gerne im Team