Teamleiter Office Manager
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Hamburg Startdatum: sofort Referenznummer: 853854/1
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Über das Unternehmen
1. Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Offshore-Windenergie, das sich auf die Entwicklung, den Bau und den Betrieb von Windparks spezialisiert hat.
2. Der Fokus liegt auf nachhaltigen Energielösungen, um die Energiewende weltweit voranzutreiben.
Aufgaben
3. Führung und Entwicklung: Leitung des Empfangsteams, inklusive Personalplanung und Förderung einer kooperativen Teamkultur
4. Office und Empfangsmanagement: Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büro und Empfang sowie Organisation interner Veranstaltungen
5. Immobilien und Facility Management: Strategische Planung und Verwaltung von Büroflächen, Dienstleistern und Budgets – mit Fokus auf Sicherheit und Nachhaltigkeit
6. Reiseorganisation: Optimierung von Reisedienstleistungen, Vertragsverhandlungen und Einhaltung interner Richtlinien
7. Fuhrparkmanagement: Steuerung des Fahrzeugbestands, Lieferantenmanagement und Umsetzung von Nachhaltigkeitsinitiativen
Profil
8. Fundierte Erfahrung im Office-, Facility- oder Unternehmensservice-Management, idealerweise mit Führungsverantwortung
9. Kenntnisse in Budgetsteuerung, Lieferantenmanagement und Compliance
10. Kommunikationsstärke und Organisationstalent
11. Sehr gute Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse von Vorteil
12. Erfahrung mit Reise- und Flottenmanagementsystemen wünschenswert
Benefits
13. Unbefristete Festanstellung via Hays möglich
14. Sehr gute Verkehrsanbindung mit dem öffentlichen Nahverkehr
15. Mobiles Arbeiten bis zu 40% in der Woche
16. 30 Tage Urlaub
17. Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
18. Firmenfahrrad-Leasing (Business Bike) und Firmenfitness (EGYM Wellpass)
Gehaltsinformationen
19. Je nach Qualifikation und Erfahrung liegt das Jahresgehalt bei einer 40 Stundenwoche bei Euro