Willkommen Westhouse ist eines der führenden Recruitment Unternehmen, national sowie international, das sich auf die Auswahl und Vermittlung von IT-, SAP und Engineering Fachkräften spezialisiert hat. Dienstleistungen wie Managed Services runden unser Portfolio zusätzlich ab. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir für unseren Standort in Garching b. München. Deine Aufgaben Organisation und Koordination des gesamten Office Managements Personaladministration (z. B. Vertragswesen, Dokumentation, On-/Offboarding) Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Eigenverantwortliche Beschaffung von Bürobedarf und anderer Bestellung von Bedarfen Bedarfsermittlung in Abstimmung mit den Fachabteilungen Sicherstellung der Verfügbarkeit aller benötigten Materialien im Büroalltag Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im HR- oder Office-Bereich Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion Sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Dir Ein familiäres und professionelles Team mit kurzen Kommunikationswegen, flachen Hierarchien und flexiblen Strukturen Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit mit deinen eigenen Ideen die Abteilung weiterzubringen Ein strukturiertes Onboarding durch unseren interne Academy Ein faires Gehalt und weitere Benefits Dein/-e Ansprechpartner/-in Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite oder schick deine Unterlagen an Daniel Pontasch ( d.pontasch@westhouse-group.com ). Bei Fragen kannst du uns unter der Telefonnummer erreichen: 49 (0)40 3176773912 Über uns Westhouse ist - dank unserer hoch kompetenten und engagierten Mitarbeiter*Innen – seit 2002 eine Erfolgsgeschichte. Werde ein Teil davon und gestalte die Zukunft mit uns. Unsere positive Unternehmenskultur vereint die kurzen Wege und schnellen Entscheidungen eines internationalen Mittelständlers mit einem hohen Qualitätsanspruch sowie einem hochwertigen Kundenstamm weit in den DAX hinein. Gemeinsam mit dir sind wir ein wichtiger Partner unserer Kunden am Puls der Zeit, um die Digitalisierung der deutschen Wirtschaft zu beschleunigen. Westhouse ist die gefragte Adresse, wenn es um flexible und spezialisierte Vermittlung von hochqualifiziertem Fachpersonal in den Bereichen IT, SAP, Engineering und im kaufmännischen Sektor geht. Erfahre mehr über uns unter: https://www.westhouse-group.com/ueber-uns