Die Stadt Celle ist mit ca. 70.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ein Oberzentrum im Wirtschaftsraum Hannover. Die Kreisstadt uberrascht mit groser Vielfalt an nationalen und internationalen Branchen und Unternehmen. Bei der Stadt Celle verstehen sich mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichen Berufen als Dienstleister fur unsere Burgerinnen und Burger.
Sie haben Visionen fur eine moderne Stadtverwaltung? Mit Ihren Ideen, Ihrem Tatendrang und Ihrem Teamgeist wird aus einer Vision ein Gestaltungsplan, den wir gemeinsam nur auf Papier bringen, sondern direkt ins Herz unserer Stadt!
Die Residenzstadt Celle Fachdienst Digitalisierung, IT und Organisation sucht zum nachstmoglichen Zeitpunkt eine
Projektassistenz (d/m/w)
* Unterstutzung der Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben z.B. Datenpflege in fachspezifischen Anwendungen
* Vorbereitung, Organisation, Teilnahme und Nachbereitung von Projektmeetings, Aktivitaten und Terminverfolgung (Monitoring)
* Erstellung und Bearbeitung von Projektunterlagen (Vorlagen, Berichte, Dokumentationen, Checklisten, etc.), Projektdokumentation
* Vertrags und Rechnungsmanagement
* Unterstutzung bei der Haushaltsbewirtschaftung und Durchfuhrung von Vergaben
Die formale Voraussetzung fur eine erfolgreiche Bewerbung ist eine abgeschlossene dreijahrige kaufmannische Ausbildung (d/m/w).
Daruber hinaus ist eine mindestens einjahrige Erfahrung als Projektassistenz und das Beherrschen der deutschen Sprache auf Sprachniveau C1 erforderlich.
Auserdem erwarten wir:
Fachliche Kompetenz:
* routinierter Umgang mit Microsoft Office Produkten
* wunschenswert sind gute Kenntnisse offentlichen Haushaltsrecht
* Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware
Soziale Kompetenz:
* Teamfahigkeit
* Kommunikationsfahigkeit und bereitschaft
Methodische Kompetenz:
* selbststandige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Organisationskompetenz
Personliche Eigenschaften:
* freundliches, zugewandtes und aufgeschlossenes Auftreten
* Aufgeschlossenheit gegenuber technischen Innovationen
* Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Unterstutzung der Projektleitung spricht Sie an?
Sie sind erfahren und motiviert, Buroorganisation und management sowie Verwaltungstatigkeiten in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung zu ubernehmen?
Sie haben Lust auf die Zusammenarbeit innerhalb eines agilen, lebendigen Teams?