Kauffachliche Leiter/in Immobilien
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Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere kaufmännische und technische Verwaltung unseres Campus verantwortungsvoll und mit fachlicher Expertise übernimmt.
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* Die Aufgaben umfassen Finanzmanagement & Buchhaltung: Steuerung des Rechnungseingangs und -ausgangs, Prüfung und Abwicklung von Rechnungen.
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* Nebenkostenabrechnungen: Erstellung, Prüfung und Optimierung der Betriebskostenabrechnungen für Mieter.
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* Vertragsmanagement: Verwaltung, Nachverhandlung und Kontrolle von Miet-, Service- und Wartungsverträgen.
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* Auswertungen & Berichte: Erstellung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen, Budget- und Kostenkontrolle.
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* Mängel- und Gewährleistungsmanagement: Erfassung, Dokumentation und Durchsetzung von Mängelansprüchen.
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* Organisation & Administration: Koordination und Steuerung von Dienstleistern, Planung von Instandhaltungsmaßnahmen.
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* Optimierung der Prozesse: Unterstützung beim Aufbau eines digitalen Immobilienverwaltungssystems.
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* Begleitende Bauherrenvertretung: Mitwirkung an der Entwicklung weiterer Gebäude und Bauvorhaben auf dem Campus.
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* (Um-)Bauprojekte: Eigenständige Planung und Koordination kleinerer Um- und Ausbaumaßnahmen in enger Abstimmung mit externen Dienstleistern.
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* Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Immobilien oder in der Hausverwaltung ist wünschenswert. Gute Kenntnisse in Buchhaltung, Abrechnungssystemen und Vertragsmanagement sind gefragt. Eine sichere Umgang mit Microsoft 365 ist ideal.
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">Voraussetzungen:
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* Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit kaufmännischem oder immobilienspezifischem Fokus (z.B. Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Facility Management, Bauingenieurwesen).
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* Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
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* Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie Verhandlungsgeschick.
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">Vorteile:
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* Flexible Arbeitszeiten: Nach Absprache, wobei die Aufgabe vorwiegend Präsenz vor Ort erfordert.
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* Agiles Umfeld: Zusammenarbeit in einem kleinen, dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
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* Attraktive Benefits: Moderner Arbeitsplatz, kostenfreie Snacks & Getränke, Sportmöglichkeiten (Fußballplatz, Tischtennis) sowie weitere Incentives.
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">Unser Unternehmen:
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Flache Hierarchien, Eigenverantwortung und offene Kommunikation schaffen bei uns eine besondere Atmosphäre.
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Haben Sie Lust, unseren Campus zu gestalten?