Stellenbeschreibung
Wir suchen Dich ab sofort als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), kaufmännische Angestellte (m/w/d), Teamassistentin (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit am Standort Leingarten.
Unser Rundumsorglospaket für Dich als Assistenz (m/w/d) am Standort Leingarten:
* Abschlagszahlungen möglich
* Extrazahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Schichtzulage
* Willkommensprämie 150 €
* Prämie bei Werbung neuer Mitarbeiter bis 500 €
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Zugang zu Rabatten bei über 800 Top-Markenanbietern (Corporate Benefits)
Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) am Standort Leingarten:
* Du unterstützt im Team die Betreuung der Geschäftsführung und stellst die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher.
* Du unterstützt eigenverantwortlich die Geschäftsführung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen durch. Recherchen, Analysen und Auf- und Nachbereitung von Informationen
* Du übernimmst eigenständig interne und externe Korrespondenz sowie die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch.
* Du steuerst aktiv die Terminkoordination und wirkst bei der inhaltlichen Terminvorbereitung mit.
* Zu Deinem Aufgabenbereich gehört außerdem die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen,
* Die Vorbereitung und Planung von Dienstreisen verantwortest Du eigenständig.
* Darüber hinaus übernimmst Du das Dokumentenmanagement und verwaltest vertraulicher Akten.
* Die Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP, wie zum Beispiel die Abrechnung von Reisekosten sowie die Rechnungsprüfung und Freigabe runden Dein Aufgabenprofil ab
Was du als Sekretärin (m/w/d) mitbringen solltest:
* abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einer Weiterbildung zum Wirtschaftsfachwirt (m/w/d) oder Betriebswirt (m/w/d)
* mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und erste Erfahrung in der Projektarbeit
* Du verfügst über ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
* Du bewegst Dich sich sicher im digitalen Umfeld und der sehr gute Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und SAP ist für Dich selbstverständlich.
* Dein Profil wird von sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift abgerundet.
Klingt das interessant für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung auf die Stelle als: Bürokauffrau (m/w/d) in Leingarten.
Du findest uns hier:
Unique Personalservice GmbH
Am Wollhaus 8, 74072 Heilbronn
Mail: heilbronn@unique-personal.de
Telefon: 07131/2035400
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Wir sind Unique
... und das im wahrsten Sinne des Wortes.
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