Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!
Wir suchen ab sofort in Duisburg eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
* Anwendungssichere Kenntnisse in Word, Excel und Powerpoint
* Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
* Gute Englischkenntnisse
* Deine offene und positive Persönlichkeit hilft Dir, Dich in komplexen Themen zurechtzufinden
* Selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Engagement sind für Dich keine Fremdwörter
* Eine sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit wird vorausgesetzt
Deine spannenden Aufgaben
* Allgemeine Büroorganisation
* Koordination von Terminen
* Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
* Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
* Anmietung, Abwicklung und Abrechnung von Mietwagen
* Betreuung des hauseigenen Fuhrparks
* Erstellen von Präsentationen auf Deutsch und Englisch
* Bestellen von Büromaterialien etc.
* Pressearbeit und Betreuung der Homepage
* Ansprechpartner für das internationale Kollegium
Was geboten wird
* Individuelle und sorgfältige Einarbeitung
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Angenehme Arbeitsatmosphäre und aufgeschlossene Teams
* Flexible Arbeitszeiten
Kontakt
Vanessa Warkentin
HR-Referentin
T: 01751279434
Mail: vanessa.warkentin@alphaengineering.eu