Ihre Rolle Terminplanung auf mehreren Managementebenen (M1-M4) & ZEISS-übergreifend Organisation von Workshops und kleineren Veranstaltungen Organisation und Abstimmung der Reiseplanung und Reisebuchung des Bereiches, inklusive Abrechnung für die Führungskräfte M4-M2 Erstellung/ Unterstützung bei Erstellung von Präsentationen und Reportings Organisation & Verwaltung verschiedener IT-Themen als IT Service Requester Büroorganisation und GLAZ-Beauftragte des Bereiches Verantwortung für das interne und externe Bestellwesen A uftrags- und Zahlungsabwicklung mit externen Dienstleistern Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss mehrjährige praktische Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder ähnlichen Rolle - idealerweise in einem Konzernumfeld sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) schnelle Auffassungsgabe hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung eine äußerst sorgfältige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen Teamfähigkeit und den Wunsch, das Team voran zu bringen Erfahrung im SAP-Umfeld als Anwender positive, offene und sichere Ausstrahlung sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Your ZEISS Recruiting Team: Georgios Tanoglou