Stellenausschreibung | Stadt Waldheim
Stadt Waldheim
für einen Sachgebietsleiter (m/w/d) - Bereich Bürgerservice vorerst befristet für 1 Jahr, bei guter Eignung wird unbefristete Festanstellung angestrebt, in Teilzeit mit 0,9 VZÄ
Die kreisangehörige Stadt Waldheim mit rund 9.000 Einwohnern hat die Stelle der Leitung des Bürgerservice (Bürgerbüro, Pass-, Melde- und Personenstandswesen, Soziales) ab 01.01.2027 neu zu besetzen.
• Fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung im Bürgerservice,welche derzeit mit 3 weiteren Mitarbeitern besetzt ist
• Sicherstellung eines bürgerorientierten und reibungslosen Service im Meldewesen vor Ort
• Optimierung und Digitalisierung der Arbeitsabläufe (E-Government)
• Bearbeitung aller melderechtlichen Aufgaben und grundsätzlicher oder besonders schwieriger Einzelfälle mit Entscheidungscharakter
• Beschwerdemanagement und Sicherung hoher Qualitätsstandards
• Stellvertretende Durchführung aller standesamtlichen Aufgaben (Eheschließungen und Beurkundungen)
• Unterstützung der Hauptamtsleitung bei der Organisation und
• Durchführung von Wahlen
• Mittelanmeldungen und Budgetverantwortung für das Sachgebiet
Ihr Profil:• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. vergleichbare Qualifikation sowie die Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt (Angestelltenlehrgang II).
• Alternativ Verwaltungsfachangestellte bzw. vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung und Bereitschaft zur berufsbegleitenden Weiterbildung.
• Abgeschlossener Standesamtslehrgang oder die Bereitschaft, diesen kurzfristig zu absolvieren.
• Sicherer Umgang mit rechtlichen Fragestellungen sowie mit der Anwendung und Auslegung von Gesetzen und Verordnungen im Verwaltungshandeln.
• Erste Führungserfahrung oder ausgeprägte Führungskompetenz.
• Souveränes Auftreten auch in sensiblen Situationen, insbesondere im Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern sowie externen Stellen.
• Belastbarkeit und Verlässlichkeit, insbesondere bei zeitkritischen oder besonders sensiblen Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit Standard-IT (z.B. MS-Office) sowie Offenheit für Digitalisierungs- und Optimierungsprozesse.
• Sicherer Umgang mit deutscher Rechtschreibung und Grammatik in Wort und SchriftAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Ausweis-, Pass- und Meldewesen, Aufsicht, Leitung, Beschwerdemanagement
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Eine tarifgerechte Vergütung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst in EG 9A TVöD-VKA
• 30 Tage Jahresurlaub
• Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.) sind arbeitsfreie Tage
• Jahressonderzahlung
• Leistungsprämie
• Eine betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen nach Tarifvertrag
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Wissensübergabe ist gewährleistet, da die derzeitige Stelleninhaberin während Ihrer Einarbeitungszeit, bei der Stadt Waldheim beschäftigt bleibt und ihr Wissen und ihre Erfahrung gezielt weitergeben kann.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
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