Assistenz in Teilzeit
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden München Startdatum: sofort Referenznummer: 872666/1
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Über das Unternehmen
1. Das Unternehmen ist im Immobilienbereich tätig und arbeitet in einem jungen, kleinen Team mit schlanken Strukturen. Der Fokus liegt auf dem operativen Tagesgeschäft rund um Immobilienbestände, Projekte und Transaktionen. Entscheidungen werden direkt getroffen, Aufgaben klar verteilt
2. Die Zusammenarbeit ist offen, unkompliziert und kollegial. Statt festgefahrener Prozesse oder klassischer Hierarchien prägen direkter Austausch, kurze Wege und eine moderne Arbeitsatmosphäre den Alltag. Gesucht werden Menschen, die strukturiert arbeiten, mitdenken und sich in einem dynamischen, nicht-verstaubten Umfeld wohlfühlen
Aufgaben
3. Terminmanagement und Koordination
4. E-Mail-Korrespondenz
5. Erstellung von Excel-Auswertungen sowie Datenpflege
6. Belegmanagement und Rechnungsprüfung
7. Arbeiten mit DATEV (Grundkenntnisse von Vorteil)
8. Bearbeitung und Pflege von Exposés (inkl. ggf. Bildbearbeitung)
9. Bestellwesen und allgemeines Office Management
10. Administrative Unterstützung im operativen Immobiliengeschäft
Profil
11. Kaufmännischer Hintergrund oder vergleichbare berufliche Erfahrung
12. Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
13. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
14. Erste Kenntnisse in DATEV wünschenswert
15. Erfahrung im Immobilien- oder Hausverwaltungsumfeld von Vorteil
16. Photoshop-Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
Benefits
17. Fixgehalt ca. € (Teilzeitbasis)
18. Zusätzlich besteht eine überdurchschnittliche erfolgsabhängige variable Vergütung mit regelmäßiger Auszahlung
19. Möglichkeit zur direkten Beteiligung am Unternehmenserfolg
20. Kleines, eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen
21. Breites Aufgabenfeld und hohes Maß an Eigenverantwortung
Gehaltsinformationen
22. Fixgehalt ca. € (Teilzeitbasis) + variable Vergütung mit regelmäßiger Auszahlung