Sie wünschen sich eine abwechslungsreiche Position am Empfang, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr freundliches Auftreten optimal einbringen können? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein!
Für unseren Kunden in Niederkassel suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Empfangskraft (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher, betreuen das Telefon, koordinieren Termine und sorgen dafür, dass der tägliche Ablauf reibungslos funktioniert.
Werden Sie Teil eines professionellen Teams und tragen Sie mit Ihrem Einsatz aktiv zum positiven Erscheinungsbild des Unternehmens bei!
Perspektiven
1. Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position im Front Office
2. Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive
3. Moderne Arbeitsumgebung und ein wertschätzendes Team
4. Attraktive Vergütung sowie ggf. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
5. Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht- oder Wochenenddienste
6. Gute Erreichbarkeit des Standorts in Niederkassel
7. Kostenfreie Getränke und kleine Extras im Büro
8. Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und internen Fortbildungen
Aufgaben
9. Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
10. Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen
11. Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
12. Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und Eingangspost
13. Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
14. Pflege des Empfangsbereichs und Sicherstellen eines professionellen Erscheinungsbildes
15. Unterstützung der Verwaltung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
16. Vorbereitung von Unterlagen und Unterstützung bei kleineren Projekten
Profil
17. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
18. Mehrjährige Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Office-Bereich
19. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, selbstbewusstes Auftreten
20. Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
21. Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
22. Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Diskretion
23. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil, aber kein Muss