Die Wandscher Gruppe (familiengeführt, 40 Jahre, 6 Standorte) baut in Karlsruhe ein eigenständiges Auto-Abo-Unternehmen auf – Startup-Tempo mit dem Rückhalt eines etablierten Autohauses – agil, bodenständig und zukunftsorientiert. Unser Ziel: Mobilität einfach, transparent und nachhaltig machen. Du verantwortest den reibungslosen Betrieb unserer Flotte – von TÜV/Service über Reifen & Werkstattkoordination bis zur professionellen Steuerung des Schadenprozesses mit Dienstleistern und Versicherern. Du prüfst Gutachten und Rechnungen, behältst Kosten und Qualität im Blick und sorgst für durchgehend saubere Abläufe. Hands-on-Mentalität ist bei uns nicht nur gefragt, sondern gelebter Alltag: Du arbeitest fokussiert in deinem Kernbereich, unterstützt aber auch dort, wo gerade Hilfe gebraucht wird. So erhältst du spannende Einblicke in unterschiedliche Themenfelder, gestaltest aktiv mit und hinterlässt deine Spuren. Schadensteuerung : Dienstleister steuern, Gutachten und Rechnungen prüfen, mit Versicherungen abstimmen; Schadenquote und Durchlaufzeiten im Blick behalten. Service & Termine: TÜV/HU/AU, Reifenwechsel und Werkstattbesuche planen, koordinieren und terminlich absichern. Flottenmanagement : Du behältst Verfügbarkeit, Service und Zustand der Fahrzeuge im Blick und dokumentierst alles sauber im System. Fahrzeuglogistik & Disposition : Koordination mit Logistikteam (unterstützend) Prozesse & Qualität : Du bringst Ideen ein, um Abläufe einfacher und besser zu machen – und achtest darauf, dass unsere Serviceversprechen gegenüber Kunden eingehalten werden. Teamarbeit mit Weitblick : Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und springst flexibel dort ein, wo Unterstützung gebraucht wird – echte Startup-Mentalität statt starrer Zuständigkeiten. Must haves Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Automobilbezug (z. B. Kfz-Mechatroniker:in, Serviceberater:in, Kfz-Sachverständige:r) oder vergleichbare Erfahrung. Praxis im Flotten-/Schadenmanagement oder in einer administrativen Service-/Werkstattfunktion. Erfahrung im Autohaus-, Leasing-, Werkstatt- oder Vermietungsumfeld – Umgang mit Gutachten/Versicherern. Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse, grundlegendes Englisch (einfache Kommunikation). Struktur, Verlässlichkeit, Hands-on. Nice-to-have Du hast Spaß daran, mit digitalen Lösungen zu arbeiten und Prozesse smarter zu gestalten (z.B. KI) Führerschein Klasse B. Start-up Erfahrung. Eigenständige Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum. Hybrid in Karlsruhe – moderne Büroräume (5 Min. vom Hbf) und flexible Homeoffice-Tage gehören bei uns dazu. Moderne Arbeitsumgebung & Ausstattung, ergonomische Plätze, ruhige Arbeitszonen und gute Anbindung. Vertrauensarbeitszeit (40h/Woche) – Ergebnisse zählen mehr als feste Zeiten. 30 Tage Urlaub pro Jahr. Vergünstigtes Auto-Abo (optional Family & Friends) Schnelle Entscheidungswege, direkter Austausch und offenes Feedback. Bei uns zählt das Miteinander : Wir pflegen eine offene Du-Kultur, Manager sitzen nicht in Einzelbüros, und Kommunikation läuft auf Augenhöhe. Dresscode? Alltagskleidung reicht völlig – wichtig ist, dass du dich wohlfühlst. 1. 15-30-Minuten-Call via Teams (innerhalb von 3 Tagen nach Bewerbung) 2. Persönliches Gespräch in Karlsruhe → Schnelle Entscheidung – wir halten dich transparent auf dem Laufenden Klingt gut? Bewirb dich direkt hier – und wenn du vorab Fragen hast, erreichst du Steven unter steven.schielke@carrivo.com. Wir melden uns innerhalb von 3 Tagen - und freuen uns darauf, dich kennenzulernen!