Unser Kunde ist ein innovativer Lebensmittelhersteller aus der Food- & Lifestyle-Branche, der für Qualität, Nachhaltigkeit und moderne Markenführung steht. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich HR Administration & Payroll.
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Dann Bewirb dich jetzt!
Deine Perspektiven
1. Flexibles Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum durch variable Arbeitszeiten, einen flexiblen Arbeitsort sowie eine moderne digitale Ausstattung für mobiles Arbeiten
2. Ein strukturiertes zweitägiges Onboarding-Event, das dir einen optimalen Einstieg ermöglicht und dir frühzeitig ein internes Netzwerk eröffnet
3. Ein hoch motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt, viel Energie und echtem Teamspirit
4. Ein jährliches Gesundheitsbudget von 300 € sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
5. Zuschüsse für nachhaltige Mobilität, unter anderem für das Jobticket und attraktive Konditionen beim Jobrad-Leasing
6. Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club zur Förderung von Ausgleich und Bewegung
7. Abwechslungsreiche Team-Events und besondere Firmenspecials, die weit über klassische Sommerfeste und Weihnachtsfeiern hinausgehen
Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte
8. Eigenverantwortliche Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen festgelegten Mitarbeitendenkreis inklusive aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Meldungen
9. Erfassung, Aktualisierung und Kontrolle von Personalstamm- und abrechnungsrelevanten Veränderungen im System
10. Erstellung und Pflege sämtlicher personalrelevanter Unterlagen, darunter Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie Maßnahmen im Rahmen des Arbeitsrechts
11. Funktion als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen und abrechnungsbezogenen Anliegen
12. Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern sowie Kommunikation mit externen Stellen wie Krankenkassen, Behörden und dem Finanzamt
13. Mitarbeit an HR-internen Projekten und aktiver Beitrag zur Optimierung bestehender Prozesse
14. Unterstützung bei Abschlussarbeiten sowie Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Personalbereich
Dein Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, ergänzt durch mehrjährige relevante Berufserfahrung, z. B. in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, im Steuerumfeld oder in einer vergleichbaren HR-nahen Funktion
16. Mehrjährige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung der Inhouse-Entgeltabrechnung sowie sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und ein sicherer Umgang mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen
17. Routine in der Erstellung, Prüfung und Verwaltung arbeitsrechtlicher Unterlagen wie Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
18. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
19. Strukturierte, gewissenhafte und selbstorganisierte Arbeitsweise
20. Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team