Sekretärin des Bürgermeisters (m/w/d)16.10.2025 Stadtverwaltung Mühlacker Mühlacker
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Sekretärin des Bürgermeisters (m/w/d)
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Mühlacker
Informationen zur Anzeige:
Sekretärin des Bürgermeisters (m/w/d)
Mühlacker
Aktualität: 16.10.2025
Anzeigeninhalt:
16.10.2025, Stadtverwaltung Mühlacker
Mühlacker
Sekretärin des Bürgermeisters (m/w/d)
Aufgaben:
* Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters mit Korrespondenz, Terminvereinbarung, Wiedervorlage, Ablage und weiteren anfallenden Sekretariatsaufgaben
* Betreuung des Publikumsverkehrs
* Bearbeitung von Anfragen aus den Gemeinderatsfraktionen bzw. von Stadträten
* Organisation und Terminplanung von Alters- und Ehejubiläen der Einwohnerschaft
* Vertretung für das Sekretariat des Oberbürgermeisters
* Protokollführung im Aufsichtsrat der Stadtbau GmbH
* Änderungen im Aufgabenzuschnitt behalten wir uns vor.
Qualifikationen:
* Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen
* Gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
* Freundliches und sicheres Auftreten
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten:
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld
* Eine Eingruppierung entsprechend Ihrer Qualifikation und der übertragenen Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 6 TVöD
* Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
* Zuschuss zum ÖPNV und Dienstradleasing
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