Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld? Als Teamassistenz Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) werden Sie tagtäglich wichtige, administrative Aufgaben übernehmen und das Rückgrat des operativen Teams bilden. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Geschäfts bei.
Ihre Vorteile
1. Sie erhalten 30 Tage Urlaub und damit genügend Zeit, um neue Energie zu tanken und sich zu erholen
2. Ihr Gehalt wird gemäß Tarifvertrag ausgezahlt, was Ihnen faire und transparente Konditionen garantiert
3. Vielfältige Re- & Upskilling-Initiativen, um Ihre beruflichen Fähigkeiten laufend zu erweitern
4. Individualisierte Unterstützung sorgt dafür, dass Ihre persönliche und berufliche Entwicklung im Fokus steht
Ihre Aufgaben
5. Sie koordinieren administrative Aufgaben und überwachen die fristgerechte Erledigung von Projekten
6. Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und leiten sie an die entsprechenden Abteilungen weiter
7. Sie führen die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern (m/w/d) und sorgen für einen professionellen Außenauftritt
8. Sie bereiten Berichte und Präsentationen vor
9. Sie verwalten und organisieren Dokumente, um einen optimierten Informationsfluss sicherzustellen
Ihr Profil
10. Sie besitzen ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
11. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die Ihnen die nötigen Grundlagen vermittelt
12. Sie zeigen ein hohes Maß an Organisationsgeschick und können Verantwortung eigenständig übernehmen
13. Teamarbeit ist Ihre Stärke, und Sie haben Freude daran, im Team erfolgreich zu sein
14. Sie haben einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word