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Assistenz (w/m/d) der regionalgeschäftsführung wiesbaden

Wiesbaden
Landesverband Hessen, Der Paritätische Wohlfahrtsverband
Assistenz
41.000 € - 49.800 € pro Jahr
Inserat online seit: 9 Juni
Beschreibung

Der Paritätische Wohlfahrtsverband Hessen vertritt die Interessen von hilfebedürftigen und benach­teiligten Menschen ebenso wie die Interessen seiner Mitgliedsorganisationen. Durch Lobbyarbeit, fach­liche, rechtliche und finanzielle Unterstützung sichern wir die Qualität der Sozialen Arbeit unserer Mit­glieder. Wir sind der Spitzenverband von 800 sozialen Mitgliedsorganisationen aus den Bereichen Kin­der- und Jugendhilfe, Gesundheitswesen, Frauen- und Mädchenarbeit, Behinderten- und Altenhilfe, Migrationsarbeit, Suchtkranken- und Selbsthilfe, Straffälligen- und Wohnungslosenhilfe, Arbeitsmarktpolitik, soziale Psychiatrie sowie Freiwilligenarbeit. · Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation · Pflege der Datenbank, Fachinformationsplattform und Homepage · Korrespondenz mit Mitgliedern des Paritätischen Hessen, Verbänden der Freien Wohlfahrtspflege, sonstigen Trägern und Stakeholdern · Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen · Fachliche Zuarbeit der Geschäftsführung · Eigenständige Betreuung von Sonderthemen · Abwicklung der Kassenführung der Regionalgeschäftsstelle in Zusammenarbeit und in Absprache mit der Verwaltung in der Landesgeschäftsstelle · PC-Datensicherung, Organisation der gesamten Speicherung aller Dokumente unter Beachtung des Datenschutzes und der Aufbewahrungsfristen · Auswertung Presse und Social-Media · Abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise im kaufmännischen Bereich, bzw. Büromanagement, Bereich Soziale Arbeit oder gleichwertigen Fachkontext. Auch Quereinsteiger*innen aus anderen Bereichen sind herzlich willkommen. · Kenntnissen wohlfahrtsverbandlicher, kommunaler und sozialpolitischer Organisationen und Strukturen sind wünschenswert · Ergebnisorientiertes Handeln und Gewissenhaftigkeit · Erfahrung im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln · Organisationsgeschick und Flexibilität · Kommunikations ‐ und Kontaktfreude · Eigenständigkeit und Teamfähigkeit · Gründliche Kenntnisse im Umgang mit MS ‐ Office ‐ Paket und Datenbankbedienung · Gründliche und schrittweise Einarbeitung · Abwechslungsreiche, eigenständige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld · Freundliche und teamorientierter Arbeitsatmosphäre · Teilzeitstelle mit Vergütung in Anlehnung an den TV ‐ L (E 8). · Angebote beruflicher Weiterbildung

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