Administrative Assistant SPA & Sport Operations (w/m/d)15.08.2025 sea chefs Human Resources Services GmbH Hamburg
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Administrative Assistant SPA & Sport Operations (w/m/d)
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sea chefs Human Resources Services GmbH
Hamburg
Informationen zur Anzeige:
Administrative Assistant SPA & Sport Operations (w/m/d)
sea chefs Human Resources Services GmbH
Hamburg
Aktualität: 15.08.2025
Anzeigeninhalt:
15.08.2025, sea chefs Human Resources Services GmbH
Hamburg
Administrative Assistant SPA & Sport Operations (w/m/d)
Über uns:
Sea chefs ist ein international führender Partner von Reedereien und Reiseveranstaltenden in der Kreuzfahrtbranche und als Dienstleister im Full-Service Hospitality Management tätig. Für unsere Kunden übernehmen wir ein umfassendes Leistungsspektrum. Dies beinhaltet unter anderem das Hotel-, Gastronomie-, SPA- sowie Crew-Management an Bord von Hochsee- und Flusskreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditionssegment.
Aufgaben:
* Planung und Organisation ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job? Als SPA & SPORT Operations Assistant (w/m/d) bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job im SPA & Sport-Team - Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt!
* Verwaltung und Organisation:
* Sie pflegen und aktualisieren wichtige Daten und Listen, wie Partnerlisten sowie Schulungsunterlagen im Bereich SPA & Sport Operations an Bord unserer Kreuzfahrtschiffe. Zudem unterstützen Sie bei der Erstellung und Anpassung von Vorlagen, beispielsweise für Preise und Informationen zu SPA- und Sportprodukten sowie Dienstleistungen.
* Sie übernehmen die Planung und Organisation von Schulungen sowohl an Bord als auch landseitig und stimmen Schulungstermine eng mit allen Beteiligten ab.
* Sie koordinieren Artikelanfragen und -lieferungen im Bereich SPA & Sport, z. B. für Produkte zur Anwendung oder Fitnessgeräte. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit Technik- und Wartungsteams zusammen, um Instandhaltungsmaßnahmen für SPA- und Sportgeräte nachzuhalten, und unterstützen das SPA & Sport-Operations-Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
* Sie wirken bei der Planung und Organisation von Projekten mit, wie Gastexpertenreisen oder besonderen Veranstaltungen im SPA & Sport-Bereich an Bord. Darüber hinaus unterstützen Sie vielfältige Aufgaben und Projekte rund um unsere SPA- und Sportangebote auf den Kreuzfahrtschiffen.
Qualifikationen:
* Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung in einer administrativen Position.
* Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
* Sicherer Umgang mit MS Office (z.B. Word, Excel, Outlook).
* Interesse oder erste Berührungspunkte mit der Kreuzfahrtbranche oder im Bereich SPA & Sport von Vorteil.
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
* Gute Kommunikationsfähigkeit und serviceorientierte Denkweise.
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
* Das erwartet Sie in unserem Team an Land:
* Internationales Arbeitsumfeld
* Weiterbildungen & Trainings
* Zentrale City-Lage
* Attraktive Sozial-leistungen
* BAV mit Arbeitgeber-Zuschuss
* ÖPNV-Zuschuss
* Team- & Firmen-Events
* Flexitage möglich
* Dienstfahrrad
* Pluxee Prepaid-Card
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