Scan operator (m/w/d) elektronische akte mit kfm ausbildung - sü 1 - öffentlicher dienst düsseldorf

Scan Operator (m/w/d) Elektronische Akte mit kfm Ausbildung - SÜ 1 - öffentlicher Dienst Düsseldorf

Ihre Benefits

• Endlich ein Bürojob mit Sinn: Sie digitalisieren Dokumente für die öffentliche Verwaltung.
• Wenn Sie feste Abläufe und Arbeit mit klaren Strukturen lieben, dann sind Sie hier richtig.
• Sie haben abwechslungsreiche Aufgaben und viel Kommunikation innerhalb der Behörde und mit anderen Behörden.
• Vielfalt und Nachhaltigkeit - nicht nur als Label
• TEAMARBEIT wird groß geschrieben, wertschätzende Führungskultur
• ausführliche Einarbeitung
• Gleitzeit - Flexibel, familienfreundlich - 39,5 Wochenstunden, auch Teilzeit möglich. Ihre Arbeitszeit können Sie zwischen 06.30 und 20.00 Uhr einteilen.
• Sie arbeiten gut erreichbar in 40476 Düsseldorf, Parkmöglichkeiten vor Ort, ÖPNV - Anbindung
• Brutto-Monatsverdienst ca. 3.300 bis 3.400 Euro in Anlehnung an TVL, übertariflich, plus Zuschuss VL plus Deutschlandticket
• die Tätigkeit ist zunächst befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme

Überblick

Unser Auftraggeber ist im öffentlichen Dienst eine Behörde des Landes NRW in Düsseldorf.

Wir suchen ab August in Vollzeit - Teilzeit auch möglich

Scan Operator (m/w/d) Elektronische Akte mit kfm Ausbildung - SÜ 1 - öffentlicher Dienst Düsseldorf

Ihre Aufgaben

• Sie öffnen und sortieren eingehende Post.
• Sie bereiten Dokumente für die Digitalisierung vor.
• Sie erstellen elektronische Eingangsstempel.
• Sie arbeiten mit Scannern, PC, Druckern und Briefschlitzmaschinen.
• Sie führen die Qualitätskontrolle der gescannten Belege durch.
• Sie bearbeiten den Postausgang.
• Sie füllen Papier in Druckern auf.
• Sie legen die Dokumente nach festelegten Prozessen in digitalen Akten ab und bringen Dokumente ins Archiv.
• Sie stellen digitalisierte Dokumente für Ministerien und Behörden zusammen.

Ihr Profil

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Büromanagement, Bürokommunikation, Einzelhandel, Industriekaufmann m/w/d).
• Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Postbearbeitung oder Scanning.
• Sie haben gute Kenntnisse in MS Office, auch Excel.
• Sie arbeiten sehr präzise und lieben strukturierte, systematische Arbeit nach festen Regeln und Abläufen.
• Sie mögen die Arbeit in einem eingespielten Team.
• Ihre Kenntnisse der deutschen Sprache sind sehr gut (muttersprachlich oder C2).
• Sie gehen sorgfältig mit vertraulichen Dokumenten und Informationen um.
• Da Sie auch Zugang zu vertraulichen Dokumenten haben, sollten Sie bereit sein, an einer Sicherheitsüberprüfung SÜ 1 teilzunehmen. Oder idealerweise sind Sie bereits sicherheitsüberprüft.
• Sie können zeitnah starten!

Sie sagen mindestens dreimal "JA"? Sehr gut. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen kurzfristig per Email mit pdf-Anhängen. Oder, noch besser, nutzen Sie den Bewerbungsbutton auf der Stellenbörse unserer Homepage .jobsolutions-movado. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.

Noch Fragen? Claudia Blumenthal und Gesine Gloger-Lino haben Antworten für Sie.
Tel. 0228 8503 1111 oder per Mail? bonn.jobsolutions@movado-gruppe
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Jobsolutions GmbH
Koblenzer Str. 13-15
53173 Bonn

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