Berufsbeschreibung
Als Kauffrau beziehungsweise Kaufmann für Büromanagement können Sie in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche und im öffentlichen Dienst arbeiten. Ihre Tätigkeit besteht aus organisatorischen und kaufmännisch-verwaltenden Aufgaben sowie aus Assistenz- und Sekretariatsfunktionen.
Da Sie branchenunabhängig eingesetzt werden können, benötigen Sie Kenntnisse über betriebswirtschaftliche Abläufe, um sich in das jeweilige Arbeitsgebiet fachgerecht einzuarbeiten.
Der tägliche Umgang mit Kunden, Lieferanten, Behörden sowie Kolleginnen und Kollegen stellt an Sie die Anforderung, den internen und externen Schriftverkehr angemessen zu formulieren, zu gestalten und weiterzugeben. Die Lösung dieser Aufgaben verlangt von Ihnen sowohl sprachliche Fähigkeiten (auch Fremdsprachen) als auch EDV-Kenntnisse für den Einsatz und Umgang mit unterschiedlichen PC-Anwendungsprogrammen, zum Beispiel zum Erstellen von Präsentationen, und die Fähigkeit, moderne Kommunikationstechniken zu nutzen, zum Beispiel Fax, E-Mail, Internet.
Als Kauffrau beziehungsweise Kaufmann für Büromanagement gehört es zu Ihren Aufgaben, die eigene Arbeit sinnvoll zu organisieren sowie Termine zu koordinieren und zu überwachen. Auch die Bereiche Auftragsbearbeitung, Beschaffungswesen sowie Tätigkeiten im Bereich von Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement, zum Beispiel organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Dienstreisen und Messen, sind Bestandteil des Berufes.
Neben der statistischen Aufbereitung von Daten wird von Ihnen auch eine Interpretation dieser Daten verlangt, das heißt Sie müssen über das notwendige Hintergrundwissen verfügen, beziehungsweise es sich beschaffen können.
Fortbildungen/Studiengänge
* Staatlich geprüfte Betriebswirtin beziehungsweise Staatlich geprüfter Betriebswirt
* Bachelor-Studiengang Betriebswirtschaft (FH)
* Berufsbegleitender Bachelor-Studiengang Business Administration (FOM)
* Fernstudium Betriebswirtschaft/Wirtschaftswissenschaften
Betriebliche Ausbildung
Die Ausbildung findet in den jeweiligen Hochschuleinrichtungen und im Berufsausbildungszentrum der RWTH Aachen statt.
Schulische Ausbildung
Berufskolleg K1 der Stadt Aachen, Beeckstraße 23 bis 25, 52062 Aachen. Der Unterricht findet an zwei Tagen in der Woche statt.
Persönliche Voraussetzungen
* Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
* Freude im Umgang mit Menschen
* Organisationstalent
* Interesse an modernen Kommunikationstechniken
Mögliche Wahlqualifikationen
* WQ 2: Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
* WQ 3: Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU)
* WQ 4: Einkauf und Logistik
* WQ 6: Personalwirtschaft
* WQ 7: Assistenz und Sekretariat
* WQ 8: Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement