Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für unser Sekretariat.
In dieser Funktion unterstützt Sie die Geschäftsleitung organisatorisch und administrativ. Hierbei sind Routenplanung und Terminvorbereitung für Reisen im In- und Ausland sowie Kommunikation mit dem Team und anderen Abteilungen ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.
Außerdem müssen Sie Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Büromaterialienbestellung und -kontrolle von Rechnungen übernehmen. Das bedeutet auch die Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen.
Das Profil, das wir uns vorgestellt haben, umfasst einen Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung. Eine erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert. Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen eine professionelle Arbeitsweise und ein sicheres Auftreten. Organisationstalent und hohe Kommunikationsstärke sollten ebenfalls Ihr Markenzeichen sein. Zum Schluss möchten wir noch einen sicheren Umgang mit MS Office sehen.
Wir bieten neben einem übertariflichen Mindesteinstiegslohn bezahlte Überstunden an. Auch der unbefristete Arbeitsvertrag und 6 Wochen Urlaub/Jahr gehören zu unseren Angeboten. Weitere Leistungen nach Tarifvertrag und tarifliche Altersvorsorge runden unser Paket ab. Wir legen Wert auf Transparenz und faire Bezahlung unabhängig vom Geschlecht.