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Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d)
* Vollzeit
* Hybrid
* Baden-Baden, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 18.02.26
Wer WIR sind - über 100 Jahre WIR
Die BüchnerBarella Unternehmensgruppe wurde 1922 als Familienunternehmen gegründet und hat sich im Laufe der Jahre zu einem der Top 3 der führenden technischen Gewerbe- und Industrieversicherungsmakler in Deutschland entwickelt. WIR sind und bleiben inhabergeführt, womit WIR auch in Zukunft ein verlässlicher und sicherer Arbeitgeber sind.
Unser Erfolg basiert auf umfassendem Branchen-Know-how, langjähriger Erfahrung und Leidenschaft unserer rund 500 Expertinnen und Experten. WIR sind da, wo Sie sind: an 20 Standorten in Deutschland.
Das WIR ist das Besondere. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. Das gilt für unsere Kunden und Partner wie für unsere Mitarbeiter – WIR wollen, dass Sie sich wohlfühlen.
WIR suchen für unsere Holding in Baden-Baden engagierte und hilfsbereite Organisationstalente. – Vielleicht Sie? Werden Sie Teil unseres Teams!
Erleben Sie ABWECHSLUNG bei BüchnerBarella
Als Teamassistenz übernehmen Sie unsere Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Prozesse.
* Sie unterstützen unser Team ganzheitlich und koordinieren administrative und organisatorische Aufgaben.
* Sie sind für die Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen, internen Feierlichkeiten und Geschäftsreisen verantwortlich.
* Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen.
* Sie übernehmen den Empfang und die Bewirtung von Kunden, Mitarbeitern und Besuchern.
* Sie sind für die Bestellung, Verwaltung und Organisation von Büro- und Arbeitsmaterialien zuständig.
* Sie pflegen und aktualisieren Daten in unserem CRM-System.
* Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei technischen Fragen und IT-Problemen.
Mit Ihrer Unterstützung tragen Sie zur Entwicklung unseres Unternehmenserfolgs bei.
WIR passen zu Ihnen, wenn Sie...
* eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen.
* bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln konnten.
* sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten besitzen.
* über eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise verfügen.
* sicher im Umgang mit MS Office sind und sich schnell in neue Systeme einarbeiten.
* freundlich und im Sinne unseres Unternehmens auftreten.
* sich mit dem „WIR-Gefühl“ und unserem familiären Arbeitsumfeld wohlfühlen können.
WIR für Sie - denn Sie sind es uns WERT!
* Unbefristeter Anstellungsvertrag
* 33 Tage frei
* Gleitzeit und Gleittage
* Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
* Job-Rad
* Corporate Benefits
* Arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung
Dies ist nur eine kleine Auswahl unserer vielfältigen Benefits. Entdecken Sie all Ihre Vorteile in unserer Benefit-Welt auf der Karriereseite.
WIR sind besonders, weil...
* WIR in unseren Expertinnen und Experten nicht einfach nur Personalnummern sehen, sondern Sie als wertvollsten Teil unseres Unternehmens zu schätzen wissen.
* WIR unseren Expertinnen und Experten bei ihrer Arbeit vertrauen und Selbstständigkeit genauso stark wie Teamarbeit fordern und fördern.
WIR belassen es nicht bei Benefit-Leistungen, sondern laden all unsere Expertinnen und Experten gerne dazu ein, sich bei zahlreichen Veranstaltungen wie After-Work-Events, Betriebsausflügen, Sommerfesten, Jubiläen und vielen mehr kennenzulernen und zu feiern.
Starten Sie Ihre Zukunft mit uns und bewerben Sie sich jetzt!
BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG
Jägerweg 1
76532 Baden-Baden
Ihre Ansprechpartnerin:
Romina Wetzel – Assistenz der Geschäftsführung
Tel.: 07221 9554 - 24
E-Mail: karriere@buechnerbarella.de
WIR freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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