Wir sind ein europaweit agierendes Dienstleistungsunternehmen in der Flugzeugindustrie mit Sitz in Frankfurt/Main und suchen ab sofort eine/n versierte/n und kommunikationsstarke/n Assistenten (m/w/d) in Vollzeit. Als Allrounder hilfst Du unserem Team täglich dabei, Abläufe zu optimieren und somit unseren Erfolg mitzugestalten.
Ist dies die Stelle, die Sie suchen? Wenn ja, lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren, und bewerben Sie sich noch heute.
Unser Angebot:
Ein *Jobticket* für eine stressfreie Anreise
Regelmäßige Untersuchungen durch unseren *Betriebsarzt*
Kostenlose *Getränke* am Arbeitsplatz
Ein *positives Arbeitsumfeld*, das von Teamgeist geprägt ist
Vielfältige *Weiterbildungsmöglichkeiten*
Lass Dich von Deinen Bekannten mit *30 Tagen Urlaub* beneiden
Deine Aufgaben:
Ansprechpartner für Aufträge und Stationen
Steuerung und Überwachung der Aufträge
Ressourcen- und Einsatzplanung sicherstellen
Proaktive Problemfindung und -lösung
Mitarbeiter-Einsatzplanung
Abstimmung der Aufträge mit Kunden und Einsatzleitern
Stundenerfassung und vorbereitende Rechnungsstellung
Dokumentation und Kontrolle der Aufträge
Vorbereitende Buchhaltung
Rechnungsstellung und Mahnwesen
Abgleichen und Prüfen von Belegen fürs Steuerbüro
Monatliches Scannen und Versenden der Belege
Administrative Aufgaben
Kundenanfragen bearbeiten
Prozesse verbessern und begleiten
Allgemeine Büroorganisation
Dein Profil:
Gute Kenntnisse in *MS-Office* (Word, Excel, Outlook)
Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten
Motivation und Einsatzbereitschaft
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Erfahrung in Verwaltung oder Planung wünschenswert
Bist Du ein Organisationstalent, engagiert und teamfähig? Suchst Du einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen? xniyctf *Bewirb Dich jetzt über HeyJobs.*